TradeCore SRM on demand

Maschinen-, Anlagen- und Aparatebau. Anwenderbeispiel Multivac und SCHOTT

Multivac GmbH

„Bei jedem operativen Einkäufer schrillen die Alarmglocken, wenn Lieferanten die Aufträge nicht bestätigen und andere Mengen oder Liefertermine vorgeben. Kommt es zu Produktionsausfällen, dann geht es neben viel Geld auch um unseren Ruf“, so Dietmar  Scharlock, Abteilungsleiter im Strategischen Einkauf  und Projektleiter E-Procurement bei Multivac.

Sieben operative Einkäufer verantworten bei dem Maschinenbauer die optimale Einbindung der Lieferanten in die Produktion. Bei über 160.000 Bestellpositionen im Jahr ist das keine leichte Aufgabe für das Team. Denn sie mussten die Auftragsbestätigungen der Lieferanten manuell in das ERP-System einpflegen. Diese Bestätigung des Auftrags im ERP-System ist notwendig, weil sonst die Produktion nicht geplant werden kann. Bei über 160.000 Bestellpositionen im Jahr fordert die teilweise händische Dateneingabe mehrere Tausend Stunden. Dazu kommt, dass bei ca. 10 Prozent der Bestellpositionen Termin- oder Mengenänderung zwischen Produktion und Lieferanten ausgehandelt werden müssen, um die fristgerechte Auslieferung zu gewährleisten. Dieser Clearingprozess kostet viel Zeit. Zeit, die den operativen Einkäufern des Maschinenbauunternehmens in der Vergangenheit mitunter knapp wurde: „Wir hatten im Einkauf absolut keine Ressourcen mehr. Daher waren wir 2007 sozusagen gezwungen, die Beschaffungsprozesse zu optimieren bzw. zu automatisieren“, so Dietmar Scharlock.

Seit Oktober 2007 setzt das Unternehmen die Beschaffungssoftware TradeCore SRM von ONVENTIS ein.

SCHOTT AG

Ausgangssituation
Der Einkauf als Schnittstelle zwischen Zulieferern und Produktentwicklern nimmt bei SCHOTT eine zentrale Rolle ein. Ziel der Software-Einführung 2003 war es, die Bedarfsträger weltweit vom „Shopping“ – also dem unmethodischen Beschaffen – zum strukturierten eSourcing zu führen und damit den Spend im Sinne des Unternehmens abzusichern.
„Die erzielbaren Einspareffekte durch eine frühe Einbindung des Einkaufs sind enorm. Bei einem weltweiten Beschaffungsvolumen von über 1,2 Milliarden Euro jährlich ist ein mehrstelliger Millionenbetrag realistisch,“ so Michael E. Glaninger.

Lösung

• Umfassende E-Procurement Strategie
• E-Sourcing als Master-Methode für alle Güter und Dienstleistungen über 50T€ (IT, Anlagen, Rohstoffe, Energie, Dienstleistungen, …)
• interne und externe Kollaboration in crossfunktionalen Teams
• Prozess-Automation im operativen Bestellwesen
• Lieferantenmanagement

Nutzen

• Markttransparenz, drastische Senkung der Einstiegspreise, Transparenz und Controlling im Einkauf
• Realisierbare Marktspanne von 30% (über alle Ausschreibungen)
• ca. 100 Mio. € Einsparungen bei Materialpreise seit 2003
• Optimierung Lieferantenregistrierung, -bewertung und -kommunikation

2010 wurde SCHOT für seine e-Procurementstrategie mit dem renomierten BME Innovationspreis ausgezeichnet.

Auszug aus unserer Referenzliste

• Atlas Copco GmbH
• JAC Products Holding Europe GmbH
• OLHO-Technik oHG
• GEA Maschinenkühltechnik GmbH
• Kampmann GmbH
• Schott AG
• TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
• MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co.
• Multivac GmbH & Co KG
• Komet Group GmbH
• LEWA GmbH