TradeCore Buy-Side

Modul E-Ordering aus ONVENTIS

Katalogbeschaffung, Einkauf von MRO-Gütern und Dienstleistungen

Mit E-Ordering reduzieren Sie Ihre Kosten im operativen Einkauf. Beispielsweise bei Bestellungen von klassischen C-Gütern und Dienstleistungen. Oder auch bei produktionsrelevanten Komponenten, die in Ihre Serienproduktion einfließen. Sie erreichen eine durchgängige Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge sowie ein zentrales Controlling. Und Sie halten operative, zeitintensive Aufgaben aus Ihrem eigentlichen Einkauf raus. Da Ihre autorisierten Beschaffer jetzt direkt beim Lieferanten bestellen. So können sich Ihre Einkäufer strategischen, wertschöpfenden Aufgaben widmen. Zum Beispiel der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten.

Modul e-Ordering aus ONVENTIS auf einen Blick:

• Katalog mit Staging-Area
• Katalog-Engine
• Einbinden externer Katalog (OCI-Schnittstelle)
• Erweiterung um OCI Gate
• Abbildung von Rahmenverträgen
• Warenkorb mit automatischer Bestell-Splitting-Funktion
• Freitextbestellungen
• Genehmigungsworkflows
• Umfangreiche Kontierungsmöglichkeiten
• Bestellabwicklung inkl. Änderungsmanagement
• Reklamationsabwicklung
• Bedarfsbündelung
• Dienstleistungseinkauf
• GAEB-Schnittstelle
• Mobile Genehmigung (Offline Synchronistation)

Die vier Ebenen des e-Ordering aus ONVENTIS

Diese Argumente überzeugen

• Aus dem Angebot des Lieferanten wird eine Bestellung erzeugt
• Anpassungsfähiger Genehmigungsworkflow
• Genehmiger wird per E-Mail informiert
• Vertretungsregelungen
• Definition Bestellprozess pro Lieferant Im Bestellprozess weitere
• Einstellungen wie Freigabe von Änderungen, Liefererinnerungen, etc. möglich (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)
• Bestellübertragung pro Lieferant definiert werden (per XML, E-Mail, Fax)
• Lieferant erfasst Auftragsbestätigung im ONVENTIS-System
• Wareneingang wird im ONVENTIS / ERP gebucht (Teilwareneingänge, Überlieferungen)
• Bestellung wir per XML OpenTrans an ERP/SAP-System übergeben