TradeCore SRM on demand

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ERP-Integration

Erst durch die Integration eines E-Procurement-Systems in bestehende ERP-Systeme wird das gesamte Potenzial der elektronischen Beschaffung ausgeschöpft. Durch die direkte Weiterleitung von Informationen werden Durchlaufzeiten optimiert und Datenredundanzen vermieden. Dadurch können erhebliche Prozesskostensenkungen realisiert werden.

Trade Core SRM on demand von ONVENTIS kann auf verschiedene Weise in alle gängigen ERP-Systeme,  z.B. SAP, Navision, BAAN, JD Edwards oder b2, integriert werden. Dabei handelt es sich nicht um eine starre Schnittstelle, sondern um eine dialoggesteuerte Prozesskopplung. Die Systeme tauschen Daten in beide Richtungen aus. Bei der Entscheidung, welche Daten wann in welchem System zur Verfügung stehen, spielen die Warengruppen und die Prozesse im Unternehmen eine zentrale Rolle.

Neben unseren standardisierten Prozesskopplungen für Stamm- und Bewegungsdaten erarbeiten wir gerne weitere individuelle Prozesskopplungen gemeinsam mit Ihnen.

Ganzheitliche Prozess-Integration

Wenn Ihre gesamte ONVENTIS Trade Core SRM Lösung mit mit Ihrem ERP-System gekoppelt ist, findet ein Datenaustausch im Sourcing-, Ordering- und Stammdatenbereich mit Ihrem ERP-System statt. Des Weiteren haben auch Ihre Lieferanten die Möglichkeit, ihr ERP-System an TradeCore SRM von ONVENTIS anzubinden.

Stammdaten
Die Stammdaten bilden die Basis für alle folgende Integrationsszenarien. Das ERP-System ist hierbei das führende System. Alle Änderungen werden dort durchgeführt und dann an das ONVENTIS-System übergeben.

Prozesskopplung im Ordering-Bereich
Hier reicht das Spektrum der Prozesskopplungen von der Online-Budgetprüfung über die Übergabe von Bestellungen und Auftragsbestätigungen an das ERP-System - inklusive Rückmeldung der Bestellnummer bis hin zum Abgleich des Wareneinganges in beiden Systemen.

Prozesskopplung im Sourcing-Bereich
Wenn Sie Ausschreibungen und Reverse Auctions durchführen wollen, benötigen Sie unter anderem die entsprechenden Materialdaten aus Ihrem ERP-System. Sie haben die Wahl, ob Sie diese Daten in die ONVENTIS Catalog Engine laden und diese Ihnen bei der Bedarfsspezifikation zur Verfügung stehen oder, ob Sie Daten aus bestehenden Rahmenverträgen direkt in die Ausschreibung/Reverse Auction übernehmen.

Die über die Ausschreibung/Reverse Auction ermittelten Konditionen werden dann zurück an das ERP-System gegeben. Dieser Schritt ist für Güter, die im ERP-System disponiert werden, sinnvoll. Ist dies nicht der Fall, bietet sich der weitere ONVENTIS Prozess an, der die Konditionen automatisch in einem Webkatalog ablegt, aus dem die Besteller abrufen können.

Prozesskopplung beim Lieferanten
Der Lieferant hat die Wahl, ob er die Bestellabwicklung im ONVENTIS-System durchführt und die entsprechenden Daten an sein ERP-System geschickt werden oder umgekehrt.