Excel vs. Low-Code-Plattformen: Wählen Sie die sicherste Option

Excel kann eine Menge, Low-Code-Plattformen können mehr. Auch wenn Tabellenkalkulationen einfach zu bedienen zu sein scheinen und zweifellos so funktionieren, wie es beabsichtigt ist, sind Sicherheitsrisiken ein inhärenter Bestandteil dieser Arbeitsweise. Und arbeitet Excel wirklich so effizient, wie Sie denken? In diesem Blog: Excel vs. Low-Code-Plattformen.

31. Januar 2019 | Blog

Haftungsausschluss: Excel ist ein fantastisches Werkzeug und wir verwenden es für viele verschiedene Dinge. Jeder hat Zugang zu den Tabellenblättern, Excel kann mit verschiedenen externen Systemen verknüpft und zu einem integralen Bestandteil der Office-Umgebung werden. Das Programm ist einfach zu bedienen.

Dennoch ist Excel im Jahr 2019 von Low-Code-Plattformen überholt worden: dem sichereren, nachhaltigeren und fortschrittlicheren großen Bruder. Low-Code-Plattformen können alles, was Excel kann, nur besser. Wir listen einige der Vorteile für Sie auf.

Compliance gemäß GDPR

Low-Code-Plattformen sind sicherer Wasserdichter, besonders wenn man sie aus der Perspektive der Datenschutzgesetzgebung betrachtet Wir können dies anhand des folgenden Falles schön veranschaulichen. Angenommen, Sie dokumentieren Kauf- und Verkaufsaufträge einschließlich der Adresse und Kontaktdaten Ihrer Kunden. Wenn Sie dies in einer Excel-Tabelle tun, kann jeder damit arbeiten. Das ist ein großes Plus.

Es bedeutet auch, dass jede Person innerhalb Ihrer Organisation automatisch dazu berechtigt ist. Sie können ein Passwort festlegen, aber sobald dieses öffentlich ist, gilt dies auch für alle persönlichen Informationen, mit denen Sie arbeiten. Low-Code-Plattformen bieten die Möglichkeit, einen rollenbasierten Zugriff auf die Daten, Dokumente und Arbeitsabläufe zu ermöglichen. Die Sicherheitsrisiken sind begrenzt, und die Kontrolle stellt sicher, dass Zugriffsrechte nur den Mitarbeitern gewährt werden, für die bestimmte Daten relevant sind.

Eine Wahrheit

Zweitens überwinden Low-Code-Plattformen menschliche Fehler und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit von Geschäftsdokumenten. Eine Plattform wird zentral in der Cloud gespeichert. Jeder, der dazu berechtigt ist, kann von jedem beliebigen Ort und Gerät darauf zugreifen. Sobald ein Benutzer eingeloggt ist, gibt es nur eine Version, auf die er Zugriff hat.

Dies ist ein großer Unterschied zu Excel. Dateien können an verschiedenen Orten gespeichert, kopiert und eingefügt werden, und es kommt sogar vor, dass ganze Dateien versehentlich gelöscht werden. Versionsprobleme sind oft unvermeidlich, wie unbeabsichtigt die Fehler der Mitarbeiter auch sein mögen.

Bei einer Low-Code-Plattform hingegen gibt es eine einzige Quelle der Wahrheit. Fehler sind nie unwiderruflich, denn in der Cloud ist alles sicher. Und weil es nur eine Wahrheit gibt, können Sie Ihren Mitarbeitern besser vertrauen, und sie haben mehr Vertrauen in ihr eigenes Handeln.

Universelle Plattform

Auch die Abhängigkeit von einzelnen Dokumentenmanagern gehört bei Low-Code-Plattformen der Vergangenheit an. Wenn Excel verwendet wird, gibt es oft einen Sachbearbeiter, der die Datei erstellt hat und alle Funktionalitäten kennt. Sobald dieser Mitarbeiter nicht mehr verfügbar ist, geht auch sein Wissen verloren.

Konsequenz: Monate später muss dieser ehemalige Mitarbeiter immer noch angerufen werden, um zu fragen, wie Zellen modifiziert werden können oder wie komplexe Formeln im Blatt tatsächlich funktionieren. Nutzer von Low-Code-Plattformen müssen keine Datenexperten sein. Die Plattformen sind eine visuelle Darstellung der Datenbank, um die herum sie aufgebaut sind, und die Mitarbeiter müssen nur ein Formular ausfüllen, um “es richtig zu machen”.

Täuschen Sie sich also nicht: Prozessbasierte Excel-Tabellen sind oft Arbeitsprozesse, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind. Sorgen Sie also dafür, dass die Sicherheit gewährleistet ist und das Risiko des Verlusts oder des Missbrauchs von Dokumenten so gering wie möglich gehalten wird. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten einer Low-Code-Plattform wissen, um dies zu erreichen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

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