RPA-Lösung im Einkauf: Wie Sie die Kontierung von Bestellungen kosteneffizient automatisieren

Im Onventis Webinar zeigt Ihnen unser E-Procurement Experte, wie sie die manuellen, operativen Prozesse zur richtigen Kontierung künftig auch in Ihrem Einkauf automatisieren.

RPA-Lösung im Einkauf: Wie Sie die Kontierung von Bestellungen kosteneffizient automatisieren

26. März 2020 | 14:00 Uhr | Webinar

Aufgrund der derzeitigen Entwicklungen wird das Onventis Solution Forum nicht live in Düsseldorf stattfinden. Es ist uns wichtig, gerade in dieser von Unsicherheit geprägten Zeit mit Ihnen auf anderen Wegen verbunden zu bleiben. Herausforderungen sehen wir immer auch als Chance und reagieren mit einem Online-Ersatztermin:

Die richtige Kontierung von Bestellungen ist eine ziemlich umständliche Angelegenheit und wird daher meist den Fachabteilungen in Finance/Controlling überlassen. Somit werden die Bestellvorgänge dort in der Regel manuell geprüft und (nach)kontiert. Hier hilft eine standardisierte Kategorisierung von Beschaffungsvorgängen mit Materialgruppen, um daraus eine Sachkontierung abzuleiten durchaus einen Schritt weiter.

Was aber, wenn die Kontierungsregeln im Unternehmen deutlich komplexer sind? Was, wenn besondere Regeln für die Kontierung von Investitionen oder bestimmte Kontierungen für Spezialthemen zum Einsatz kommen sollen? Dann führt bis heute kaum ein Weg um die manuelle Nachbearbeitung.

Wäre es da nicht hilfreich, wenn die Kontierungsregeln auch in dieser Komplexität wie von Zauberhand durch das Beschaffungssystem berücksichtigt werden könnten? Wenn der normale Anforderer sich mit der Kontierung gar nicht mehr befassen müsste – und die Kollegen in Finance/Controlling ebenso wenig? Mit der erweiterten Funktionalität der Dynamischen Kontierungsfindung, die auf Basis von RPA (Robotic Process Automation) Technologien realisiert wurde, ist es jetzt möglich:

  • Eine automatische, regelbasierte Vorbelegung der Bestellkontierung durchzuführen
  • Einfache Einschränkungen von Kontierungsoptionen bis hin zur vollautomatisierten Kontierung vorzunehmen
  • Die durchgängige Entlastung des Einkaufs, der Finanzbuchhaltung und des Controllings im Bestellverlauf sicherzustellen

Im Onventis Webinar zeigt Ihnen unser E-Procurement Experte, wie sie die manuellen, operativen Prozesse zur richtigen Kontierung künftig auch in Ihrem Einkauf automatisieren.

Mirko Stetefeld Profil
Mirko Stetefeld
Head of Consulting

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