14. & 15. OKTOBER 2026 | Bildungscampus Heilbronn

Source-to-Pay Conference

Jetzt Platz sichern und Ihren Einkauf souveräner machen.

XCHANGE CAMPUS EDITION

Souveräner Einkauf im KI-Zeitalter

Am 14. und 15. Oktober 2026 kommt die Onventis Xchange erstmals an den Bildungscampus Heilbronn. Ein Ort, an dem Wissen pulsiert und Innovation Alltag ist. Erleben Sie an zwei Tagen souveränen Einkauf im KI-Zeitalter.

Neu in diesem Jahr: Masterclasses

Vertiefende Einblicke, echte Praxis, sofort anwendbare Learnings. Zusammen mit den Sessions auf der großen Campus-Bühne eröffnen die Masterclasses einen klaren Blick auf das, was den souveränen Einkauf jetzt bewegt: KI, Resilienz und jede Menge Ansätze, wie der Mittelstand sein Einkaufsterrain beherrscht.

Inspirierende Keynotes
von Business Innovatoren und führenden Procurement Experten
8 Masterclasses
u.a. mit starken Partnern aus dem europäischen Netzwerk
Exklusive Einblicke
in die neuesten Entwicklungen der Source-to-Pay Suite
Premium Networking
für Einkaufs- und Finanzentscheider aus dem Mittelstand

Conference Day – 14. Oktober

11:45 – 17:00 Uhr

Keynote, Masterclasses &
Vortrag zum Thema KI

18:30 – 01:00 Uhr

Treppeninterview & Dinner

11:45 – 13:00 Uhr

Konferenzempfang mit Häppchen

Aula/Foyer

13:00 – 13:10 Uhr

Welcome Speech

Mireille Unger ︱ Head of Marketing Communications
Frank Schmidt︱CEO

Aula

13:10 – 13:40 Uhr

Keynote

Frank Schmidt ︱ CEO

Aula

13:40 – 14:00 Uhr

High Level Product

Dolf van den Boorn︱CPO & Heiko Rumpl︱CAIO

Aula

14:00 – 14:30 Uhr

Pause

Aula

14:30 – 15:30 Uhr

Masterclasses

Konferenzbereich

15:30 – 16:00 Uhr

Pause

Aula/Foyer

16:00 – 17:00 Uhr

Externer Vortrag  zum Thema KI

Florian Ahle︱European AI Futures & Leadership Speaker

Aula

17:00 – 19:00 Uhr

Pause

Konferenzbereich

18:30 – 19:00 Uhr

Busshuttle zur Abendlocation

Abfahrtsorte:

Welcome Hotel Neckarsulm & Rosenbergquartier Heilbronn

18:30 – 19:00 Uhr

Busshuttle zur Abendlocation

Abfahrtsorte:

Welcome Hotel Neckarsulm &
Rosenquartier Heilbronn

19:00 – 19:20 Uhr

Welcome Drinks

Restaurant am Stiftsberg

19:20 – 19:35 Uhr

Treppeninterview

Schwarz Gruppe (LIDL)

Restaurant am Stiftsberg

Ab 19:45 Uhr

Dinner

Restaurant am Stiftsberg

Ab 21:00 Uhr

Dessert, Longdrinks & Networking

Restaurant am Stiftsberg

01:00 Uhr

Ende der Veranstaltung

Busshuttle zu den Hotels

Restaurant am Stiftsberg

Masterclasses & Kundenvorträge – 15. Oktober

09:00 – 10:00 Uhr

Masterclasses

10:30 – 12:00 Uhr

Onventis User Group & Masterclasses

12:30 – 13:30 Uhr

Awards  & Customer Session

09:00 – 10:00 Uhr

Masterclasses

Konferenzbereich

10:00 – 10:30 Uhr

Pause

Aula/Foyer

10:30 – 11:00 Uhr

Onventis User Group

Andree Siever︱Senior Manager︱Metroplan

Aula

11:00 – 12:00 Uhr

Masterclasses

Konferenzbereich

12:30 – 13:00 Uhr

Awards

Aula

13:00 – 13:30 Uhr

Vortrag

Aula

Ab 13:00 Uhr

Lunch

Ende der Veranstaltung

Häppchen/Lunch im Foyer

Starke Köpfe aus den Bereichen Beschaffung, Digitalisierung und Innovation teilen ihr Wissen.

Florian Ahle
AI Futurist & Leadership speaker

Florian Ahle is a European AI Futures & Leadership Speaker, author and executive educator with a rare track record across industry, technology and academia.

With more than 15 years at BMW, 8 years at Google during its AI-first transformation – and teaching Strategy & AI at Cambridge Judge Business School, he helps leaders understand what AI changes for strategy, leadership, organisation and customer value. Florian’s keynote style is insightful, future-focused and highly relevant for executive audiences seeking more than inspiration: strategic orientation, actionable insights and future-proof leadership perspectives

Dolf van den Boorn
CPO

Dolf van den Boorn ist Chief Product Officer bei Onventis, wo er für die globale Produktstrategie, Innovation und Portfolioentwicklung im Bereich digitaler Beschaffungs- und Finanzlösungen verantwortlich ist.

Mit über 15 Jahren Erfahrung im SaaS-Bereich, einschließlich fundierter Fachkenntnisse im Bereich „Invoice-to-Pay“, begann er seine Karriere bei BCT in den Niederlanden, bevor er 2021 als strategischer Produktmanager zu Onventis kam. Bevor er CPO wurde, leitete er die globalen Produktmanagement- und Entwicklungsteams von Onventis, gestaltete die internationale Produktstrategie und trieb die kontinuierliche Weiterentwicklung des Source-to-Pay-Portfolios des Unternehmens voran.

Frank Schmidt
CEO

Frank Schmidt ist seit dem 01.02.2013 Geschäftsführer der Onventis GmbH. Der Diplom-Betriebswirt absolvierte nach seiner Ausbildung zum Außenhandelskaufmann ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (Außenwirtschaft mit Schwerpunkt Internationales Management) an der FH Reutlingen. Vor seiner Tätigkeit bei der Onventis GmbH war Frank Schmidt von 1997 bis 2006 Managing Director beim internationalen IT-Dienstleister Atos.

Als Mitglied der Geschäftsleitung von Atos Zentraleuropa verantwortete er das Lösungsgeschäft und war während seiner 10-jährigen Laufbahn in leitenden Management- und Vertriebsfunktionen im In- und Ausland tätig. Zuletzt war er als Vorstand bei der Heiler Software AG in Stuttgart für Vertrieb und Marketing sowie Strategische Allianzen verantwortlich.

Heiko Rumpl
CAIO

Heiko Rumpl ist Chief AI Officer (CAIO) bei Onventis und treibt die Weiterentwicklung sowie Integration von Künstlicher Intelligenz in die Onventis Produktwelt voran. Zuvor leitete er den gesamten Produktbereich des Unternehmens.

Nach seinem Studium der Betriebswirtschaft mit den Schwerpunkten Marketing, Finanzierung und Logistik war der eBusiness-Experte 15 Jahre beim europäischen MRO-Vertriebsunternehmen Brammer tätig. Dort baute er die eBusiness-Strukturen mit auf, führte ein gruppenweites Master-Data-Management-System ein und entwickelte das eCommerce-Portfolio weiter. Zwischenzeitlich war er drei Jahre Mitglied der Geschäftsleitung der Heiler Software AG und leitete das Produktmanagement der Standardsoftwareprodukte.

Masterclasses

Tauchen Sie ein in die Zukunft des Einkaufs!

Dieses Jahr erwarten Sie an beiden Veranstaltungstagen insgesamt acht Masterclasses, in denen wir die aktuellen Trends der Beschaffungswelt beleuchten und exklusive Einblicke in die Weiterentwicklungen der OnventisProduktwelt geben.

Von Contract-Lifecycle-Management über Sourcing, Supplier Management und eProcurement & Invoice Processing bis hin zu innovativen Ansätzen rund um AI – jede Masterclass liefert praxisnahe Impulse, konkrete Use Cases und wertvolles Know-how für Ihre tägliche Einkaufsarbeit.

Ergänzt wird das Programm durch drei Partner-Masterclasses, die zusätzliche Perspektiven auf aktuelle Entwicklungen im Einkauf eröffnen und neue Lösungsansätze aufzeigen.

Ob Sie bestehende Prozesse optimieren, digitale Potenziale entfesseln oder strategische Weichen stellen möchten – unsere Masterclasses bieten Ihnen das perfekte Wissensupgrade für ein effizientes, zukunftsorientiertes Procurement.

Übernachtung und Locations

Übernachtung

Anreise

Locations

Übernachten im Welcome Hotel Neckarsulm

Für die Teilnehmer*innen der Xchange 2026 haben wir im Welcome Hotel Neckarsulm ein exklusives Zimmerkontingent reserviert. Das moderne 4Sterne-Hotel bietet komfortable Zimmer, ein ausgezeichnetes Frühstück und eine ideale Lage für einen entspannten Aufenthalt während des Events.

Ihr Vorteilskontingent zur Xchange 2026

Buchen Sie Ihr Zimmer im Zeitraum 13.10. – 15.10.2026 mit dem Stichwort „Xchange 2026“ und profitieren Sie von unseren Sonderkonditionen:

  • Einzelzimmer: 153 € pro Nacht inkl. Frühstück
  • Doppelzimmer: 173 € pro Nacht inkl. Frühstück
  • Stornierung: Kostenfrei bis drei Tage vor Anreise
  • Buchbar bis: 19.08.2026 per E-Mail an nec.reservierung@welcome-hotels.com

Übernachten im Rosenbergquartier Heilbronn

Für die Teilnehmer*innen der Xchange 2026 steht im modernen Rosenbergquartier Heilbronn ein zusätzliches Abrufkontingent zur Verfügung. Die Unterkunft überzeugt durch ihre zentrale Lage, stilvolle Zimmer und ein entspanntes Ambiente – ideal für alle, die während des Events komfortabel und zugleich urban übernachten möchten.

Ihr Vorteilskontingent zur Xchange 2026

Buchen Sie Ihren Aufenthalt im Zeitraum 13.10. – 15.10.2026 mit dem Stichwort „Xchange 2026“ und sichern Sie sich unsere Sonderrate:

  • Übernachtung im Einzel- oder Doppelzimmer: 120 € pro Nacht inkl. Frühstück
  • Stornierung: Kostenfrei bis drei Tage vor Anreise
  • Buchbar bis: 13.10.2026 über rosenberg-quartier.de

Ein guter Zug für Ihre Anreise: Die Event-Angebote der Deutschen Bahn

Exklusiv für Teilnehmende der Xchange Conference:
Gestalten Sie Ihre Event-Anreise deutschlandweit komfortabel, nachhaltig und günstig.

Mit den DB Event-Angeboten profitieren Sie gleich mehrfach:

  • Attraktive Preisvorteile: mit bis zu 10% Ermäßigung
  • Flexibel kombinieren: Profitieren Sie vom zusätzlichen BahnCard-Rabatt
  • Nachhaltigkeit garantiert: An- und Abreise in den Zügen der Deutschen Bahn dank erneuerbarer Energien CO2-frei
  • Zeit effektiv nutzen: Arbeiten oder Entspannen Sie auf Ihrer Reise

Jetzt Ticket buchen unter:  https://www.eventanreise-bahn.de/de/events/52345

Bildungscampus Heilbronn

Im Herzen von Heilbronn liegt ein Ort, an dem Lernen, Forschung und Kreativität nahtlos miteinander verschmelzen: der Bildungscampus. Vor 2010 war dies lediglich eine Zukunftsvision, doch die Dieter-Schwarz-Stiftung hat hier nun ein einzigartiges Bildungsökosystem geschaffen, das Menschen in allen Lebensphasen zusammenbringt. Zwischen moderner Architektur und offenen Flächen kommen Einrichtungen aus den Bereichen Schule, Wissenschaft und Weiterbildung zusammen – ein Umfeld, das stetig wächst und Heilbronn den Titel einer Universitätsstadt eingebracht hat. Es ist ein Ort, an dem Wissen geteilt, die Zukunft entworfen und Bildung als wichtigste Ressource verstanden wird – ideal für einen Dialog über den digitalen Wandel im Einkauf.

Stiftsberg Restaurant

Das Restaurant am Stiftsberg, das normalerweise als Kantine für die Mitarbeiter der Schwarz-Gruppe dient, bietet auch externen Gästen eine moderne und freundliche Atmosphäre sowie eine große Auswahl an Gerichten.

Rückblick Xchange 2025

Wagenhallen
Stuttgart

230
Business Innovatoren &
Digital Leaders

25 years Power of
Procurement

15. + 16.
Oktober 2025

Onventis Xchange 2025 – Aftermovie

Diese Teilnehmer waren in den letzten Jahren dabei

A

A. Stein’sche Buchhandlung GmbH
A. Würth GmbH & Co. KG
a.m.consult GmbH
Adolf Würth GmbH & Co.KG
AICHINGER GmbH Deutschland
AirPlus International
AKKA Management Services GmbH
ALBA management GmbH
Amazon Business
amc Group
APCOA PARKING
AS/point Software und Beratungs GmbH
ATLAS GmbH

B

B-A-D GmbH
BAM Deutschland AG
Berlin Hyp AG
BFL Leasing GmbH, Eschborn
Blanc und Fischer IT Services GmbH
Blumenbecker GmbH
BME e.V.
Bruker BioSpin GmbH
BRVZ GesmbH

C

C.E. Noerpel GmbH
CML Global Solutions

D

Deichmann SE
DEKRA SE
Deloitte Consulting GmbH
Deutsche Vermögensberatung AG
DEUTZ AG
DPD Deutschland GmbH
DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG

E

Eberspächer GmbH & Co. KG
EDE GmbH
EJOT Holding GmbH & Co. KG
Emil Löffelhardt GmbH + Co. KG
Emsland-Stärke GmbH
ENGIE Austria GmbH
ENGIE Deutschland GmbH
ESCHA GmbH & Co. KG.

F

Fachhochschule Münster
Federal Mogul Friedberg GmbH
Feinmetall GmbH
Fitness First Germany GmbH
FLYERALARM GmbH
FR L’Osteria GmbH & Co. KG

G

GEA Westfalia Separator Group GmbH
Geiger Kanaltechnik GmbH & Co.KG
Gentherm GmbH
Gerhardi Kunststofftechnik GmbH
Griesson – de Beukelaer GmbH & Co. KG

H

Haufe Discovery GmbH
Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
HEAD Hotel Equipment and Design GmbH
Hochland SE
Hochschule Reutlingen
HPI Procurement Services GmbH & Co. KG
HÜBNER GmbH & Co. KG

I

Inovan GmbH & Co. KG
iQuest GmbH & Co KG

J

J. Schmalz GmbH
JobRouter AG
JUMO GmbH & Co. KG

K

KAISER+KRAFT GmbH
Kantar Shared Services GmbH & Co. KG
Karl Koerschulte GmbH
Kelvion Holding GmbH
Kerkoff Negotiate Contract
Kloepfel Consulting GmbH
KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
KPMG AG
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

L

LEWA GmbH
LifeFit Group Services GmbH
Lingemann GmbH
LogCoop GmbH
Low & Bonar PLC
LUX Unternehmensberatung

M

Main Capital Partners
Mairdumont GmbH & Co. KG
METROPLAN Holding GmbH
METZ CONNECT TECH
Multi Packaging Solutions GmbH
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG

N

Neue Osnabrücker Zeitung GmbH. & Co. KG
Nölken Hygiene Products GmbH
Novem Car Interior Design GmbH

O

OPTIMA filling and packaging

P

PrintPlanet GmbH

R

R-Biopharm AG
Reifenhäuser GmbH & Co Maschinenfabrik
Rettner Consulting
Rheinmetall Automotive AG
Röhm GmbH
RS Components GmbH
Rubix GmbH
Ruby GmbH

S

Scalue GmbH
Scherdel GmbH
SCHOTT AG
Semigator GmbH
SGL Carbon GmbH
Sonepar Deutschland GmbH, Düsseldorf

Sourcify GmbH
Springer GmbH
Sprint Sanierung GmbH
Staples Deutschland GmbH & Co. KG
STI – Gustav Stabernack GmbH
STILL GmbH
Sunrise CommunicaFons AG

T

TDK-Micronas GmbH
Techem Energy Services GmbH
Telegärtner Karl Gärtner GmbH
THOMAS MAGNETE GMBH
TMD Friction GmbH
Trade4Com GmbH
TROX GmbH
TRUSTpact GmbH

U

Unielektro
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
UVEX SAFETY

V

VAC Vacuumschmelze GmbH & Co.KG
VERBUND Services GmbH
Vitanas GmbH & Co. KGaA

W

Warenausgang.com
WashTec AG
Weber Maschinenbau GmbH
wedi GmbH
Weleda AG
Wolff & Müller EINKAUFSPARTNER GmbH
Wolff & Müller Holding GmbH & Co. KG

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