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Wir teilen unser Wissen mit Ihnen. Egal ob Fachartikel, Studien, spannende Projekte oder Produktinformationen. Hier finden Sie informative Beiträge rund um das Thema Beschaffung.

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Invoice Processing
Procure to Pay
Source to Contract
Source to Pay
Spend Analytics
Supplier Management

Noch keine Maßnahmen für das LkSG eingeleitet? Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Rückstand strategisch aufholen können.

Zu spät fürs LkSG? Was Sie jetzt tun sollten

Maverick Buying – Bedeutung, Risiken und Strategien zur Reduzierung

Maverick Buying – Bedeutung, Risiken und Strategien zur Reduzierung

Mit dem Inkrafttreten der DORA-Verordnung (Digital Operational Resilience Act) im Januar 2025 bereiten sich Finanzunternehmen und deren kritische Drittanbieter darauf vor, die geforderten Standards in Sachen Cybersicherheit und digitaler Resilienz zu erfüllen. Für Unternehmen, die sichere und effiziente Beziehungen zu Lieferanten und Partnern pflegen müssen, bietet Onventis einen optimierten Ansatz zur Erreichung der DORA-Compliance.

Mit der DORA-Verordnung zur robusten digitalen Resilienz

In diesem Blog gehen wir auf die Auswirkungen von KI auf das Rechnungswesen und die Buchhaltung ein und beantworten wichtige Fragen zur Rolle von KI in der Finanzwelt – und Sie erhalten einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten der KI-Integration in das Rechnungswesen mit Onventis AI-Powered Invoice Coding!

KI im Rechnungswesen und Buchhaltung: Wie Künstliche Intelligenz die Finanzwelt verändert

In einer zunehmend digitalisierten Welt sind Unternehmen auf effiziente und automatisierte Prozesse angewiesen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. E-Invoicing, die elektronische Rechnungsstellung, spielt hierbei eine zentrale Rolle. Doch was ist E-Invoicing genau, welche Vorteile bringt es mit sich und welche Herausforderungen müssen bewältigt werden?

E-Invoicing: Die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung

In der folgenden Übersicht beleuchten wir die einzelnen Schritte des RFx-Prozesses und zeigen auf, warum sie für den Erfolg Ihres Unternehmens von zentraler Bedeutung sind.

RFI, RFP, RFQ: Der RFx-Prozess im Vergleich

Einkaufsbarometer Mittelstand 2024: Von der E-Rechnung zur grünen Lieferkette

Einkaufsbarometer Mittelstand 2024: Von der E-Rechnung zur grünen Lieferkette

Was ist Sourcing? Definition, Konzepte und Herausforderungen

Was ist Sourcing? Definition, Konzepte und Herausforderungen

Mit der gesetzlichen Einführung des E-Invoicing ab Januar 2027 für größere Unternehmen und ab Januar 2028 auch für kleinere Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 800.000 €, ist es essenziell für alle Wirtschaftsakteure, sich auf die digitalen Veränderungen einzustellen.

E-Rechnung im B2B-Sektor: Umfassende Vorteile elektronischer Rechnungen für Unternehmen

In diesem Blog erläutern wir Strategien, um Ihre Beschaffungsprozesse zu digitalisieren und optimieren.

Beschaffungsprozesse optimieren und den Einkauf zukunftssicher ausrichten

Onventis freut sich, eine KI-gestützte Lösung für die Ausgabenanalyse vorzustellen, die die Art und Weise, wie Unternehmen Lieferantendaten verwalten und analysieren, verändert. Diese innovative Plattform nutzt die Kraft der künstlichen Intelligenz, um die Standardisierung und Kategorisierung von Lieferanten zu revolutionieren und bietet eine unübertroffene Effizienz, Genauigkeit und Einsicht in Beschaffungsprozesse.

Transparente Lieferantendaten: Onventis stellt KI-gestützte Lösung zur Lieferantenabwicklung vor

Im Kontext der Beschaffung ist Liefersicherheit ein wichtiges Konzept, um das Unternehmensgeschäft am Laufen zu halten. Mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und der CSRD gewinnt es zunehmend an Bedeutung, sodass es mittlerweile als Grundprinzip in der Beschaffung gilt. Doch was verbirgt sich eigentlich hinter diesem Ausdruck und warum ist er so entscheidend für eine ungestörte Produktion?

Liefersicherheit in der Beschaffung: Die Essenz einer robusten Lieferkette

Der rasche technologische Fortschritt, insbesondere bei der Automatisierung und der elektronischen Rechnungsstellung, verändert den Finanzsektor. Diese Innovationen bieten unzählige Vorteile, aber sie rufen auch Ängste hervor, insbesondere in Finanzteams, die sich Sorgen um die Zukunft ihrer Tätigkeit machen. Andere wiederum, vor allem Kreditorenbuchhalter, wissen bereits, dass sich die Automatisierung positiv auf die Arbeitszufriedenheit auswirkt.

Automatisierte Buchhaltung: Ein Anstoß zur Kompetenzentwicklung, nicht zum Kompetenzersatz

Die fortschreitende Digitalisierung der Geschäftswelt verändert nicht nur die Art und Weise, wie Unternehmen operieren, sondern bringt auch neue rechtliche Anforderungen mit sich. Ein wesentlicher Aspekt dieser Entwicklung ist die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland und teilweise ganz Europa.

E-Rechnungspflicht: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Kostensenkung ist ein immerwährendes Thema in der Geschäftswelt, insbesondere für mittelständische Unternehmen. Unsere jüngste Studie zeigt einen bemerkenswerten Trend: Nach Jahren, in denen die Versorgungssicherheit im Mittelpunkt stand, rücken mittelständische Unternehmen nun die Senkung der Beschaffungskosten in den Fokus.

Beschaffungskosten senken: Ein Fokuswechsel von Versorgungssicherheit zu Kostenbewusstsein

Das Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) wurde 1998 vom World Resources Institute (WRI) und dem World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) ins Leben gerufen.

Was ist das Greenhouse Gas Protocol (GHG-Protokoll)?

Der Fachkräftemangel im sozialen Bereich ist mehr als nur eine Herausforderung für Organisationen. Es ist ein systemweites Problem, das die Qualität der Betreuung und Unterstützung Bedürftiger tiefgreifend beeinflusst. Diese Einrichtungen sind die tragenden Säulen unserer Gesellschaft, die stetig Mehrwert für Bewohner und Pflegebedürftige schaffen. Umso wichtiger wird es, dass sich soziale Organisationen zukunftssicher aufstellen und den Ressourcen- und Fachkräftemangel angehen. Ein Schlüsselbereich in diesem Prozess ist die Beschaffung: Diese essentielle Funktion in jedem Unternehmen birgt großes Potenzial für Einsparungen bei Ressourcen, Zeit und Kosten.

Fachkräftemangel in der sozialen Arbeit – Ursachen und Lösungen

Die CSRD umfasst die gesamte Lieferkette. Egal, ob Sie ein großes Unternehmen sind oder nicht, wenn Ihr Kunde oder Lieferant die CSRD-Bestimmungen befolgen muss, gilt dies auch für Sie. Dadurch wird die CSRD zu einer sehr wichtigen Vorschrift für Experten im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement.

Was versteht man unter CSRD?

Studie: Versorgungssicherheit in Zeiten multipler Krisen

Studie: Versorgungssicherheit in Zeiten multipler Krisen

Guided Buying ist das Prinzip, Mitarbeiter durch den Einkaufsprozess zu führen, um eine compliance-konforme Beschaffung sicherzustellen.

Guided Buying: Geführter Beschaffungsprozess

Einkauf nicht gleich Einkauf: Er kann in einzelne Teilgebiete untergliedert werden, die sich mit der Beschaffung unterschiedlicher Ressourcen auseinandersetzen. Dabei wird zwischen direktem und indirektem Einkauf unterschieden, die sich gegenseitig ergänzen und einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleisten.

Optimierung des indirekten Einkaufs: Definition, Herausforderungen, Lösungen

Die Beschaffungsstrategie ist ein zentraler Bestandteil des modernen Geschäftsumfelds. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur Kostensenkung, sondern auch ein Instrument zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Sicherung der langfristigen Erfolg des Unternehmens.

Die Bedeutung einer effektiven Beschaffungsstrategie in der Geschäftswelt

Für heutige Unternehmen ist die Kontrolle über den gesamten Beschaffungszyklus entscheidend. Die Auswahl der richtigen Einkaufssoftware, insbesondere einer Source-to-Pay-Suite, kann den Erfolg und die Effizienz stark beeinflussen. Doch wie findet man die passende Lösung in einem Markt mit vielen Anbietern? Welche Fragen sollte man stellen, um die beste Suite für die eigenen Bedürfnisse zu wählen?

Eine Software für den Einkauf: Unser Guide für die richtige S2P-Lösung

Die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse stellt Einkäufer und Beschaffer vor die Herausforderung, eine geeignete Beschaffungssoftware auszuwählen. Doch inmitten der Vielzahl von verfügbaren Lösungen stellt sich die Frage: Welche Software ist am besten geeignet, um die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen?

Die richtige Wahl der Beschaffungssoftware: Source-to-Pay-Suite vs. Best-of-Breed

Für Beschaffungsfachleute und Entscheidungsträger ist ein strategischer Ansatz bei der Beschaffung der Schlüssel zu einem effizienten Ressourcenmanagement. Hier erfahren Sie mehr über die strategische Beschaffung, ihre Bedeutung und wie sie Ihr Unternehmen positiv verändern kann.

Mit strategischer Beschaffung die Effizienz im Einkauf steigern

In der Welt des Einkaufs, wo Genauigkeit und Kostenreduktion im Vordergrund stehen, verlassen sich Organisationen oft auf digitale Tools, um ihre Prozesse zu optimieren. Ein oft genutztes Tool ist Excel – sehr vielseitig, allerdings erfüllt es oft nicht die spezifischen Anforderungen und strategischen Ziele von Beschaffungsorganisationen.

Excel im Einkauf: Warum Excel als Beschaffungsinstrument versagt

Unternehmen, die ihre Abläufe rationalisieren und nachhaltiges Wachstum fördern wollen, müssen sich bewusst sein, dass effiziente Beschaffungsprozesse eine wichtige Rolle spielen. Im Mittelpunkt der Optimierung von Einkaufsaktivitäten steht die operative Beschaffung - eine entscheidende Funktion, die den rechtzeitigen Bezug von Waren und Dienstleistungen sicherstellt, die für den täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich sind.

Ein Leitfaden für die operative Beschaffung

Die Rechnungserkennung, eine Schlüsselkomponente der Automatisierung der Buchhaltung, spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer nahtlosen und fehlerfreien Rechnungsverarbeitung. Dieser Blog untersucht die Erkennung von Rechnungspositionen, ihre Bedeutung für die Verbesserung der Genauigkeit und wie die intelligenten OCR-Lösungen von Onventis dieses Verfahren verändern.

Effiziente Rechnungsbearbeitung mit fortgeschrittener Einzelpostenerkennung

OCR steht für Optical Character Recognition (deutsch optische Zeichenerkennung) und stellt eine Technologie zur automatischen Texterkennung in digitalen Dokumenten dar. Eine solche Software ermöglicht es, eingescannte und unstrukturierte Dokumente in bearbeitbare und strukturierte Dateien zu wandeln. Gerade in der Rechnungsverarbeitung beschleunigt diese vorteilhafte Technologie den Prozess immens.

Was ist OCR? Ein Einblick in die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

Effiziente und kostengünstige Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Einkaufsorganisationen stehen der herausfordernden Aufgabe bevor, ihre Beschaffungsprozesse strategisch, taktisch und operativ zu optimieren und damit ihre gesetzten Beschaffungsziele zu erreichen. Um diese Herausforderungen zu meistern, wurde das Konzept des Source-to-Pay entwickelt.

Was ist Source-to-Pay?

Die Digitalisierung in Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung und wird maßgeblich durch die digitale Rechnungsverarbeitung und die Nutzung von E-Rechnungen vorangetrieben. Doch was sind die konkreten Vorteile von Invoice Processing und warum sollten Unternehmen auf diesen Zug aufspringen?

Eine Software für die Rechnungsverarbeitung: Warum Unternehmen Rechnungen digital verarbeiten sollten

Die Digitalisierung hat Unternehmen grundlegend verändert. Im Beschaffungswesen steht hier die digitale Rechnungsverarbeitung im Vordergrund, bei dem Rechnungen digitalisiert verarbeitet werden, um einen effizienten und automatisierten Ablauf zu ermöglichen. Der Einsatz von digitalen Tools und Systemen kann Zeit und Ressourcen sparen, da der manuelle Arbeitsaufwand reduziert und Fehler minimiert werden.

Invoice Processing: Die Zukunft der digitalen Rechnungsverarbeitung

Die Spend Analysis ist ein wertvolles Instrument im Beschaffungsprozess, um die Ausgaben eines Unternehmens zu analysieren und auszuwerten. Dabei steht die Erfassung des Cashflows, die Höhe der Ausgaben und wofür diese Ausgaben getätigt wurden im Vordergrund. Die primären Ziele sind potenzielle Einsparungen zu erkennen und mögliche Risken aufzudecken. Lesen Sie hier wie die Spend Analyse Ihren Einkauf optimiert.

Die Vorteile einer Ausgabenanalyse

Diesmal befassen wir uns mit der Rolle digitaler Systeme im Lieferantenmanagement und damit, wie sie Unternehmen beim Aufbau und der Pflege nachhaltiger Lieferketten unterstützen können. Lernen Sie unsere wertvollen Erkenntnisse und praktischen Tipps zur Nutzung digitaler Lösungen für nachhaltige Beschaffungspraktiken kennen.

Nachhaltige Lieferketten umsetzen: Wie digitale Supplier Management Systeme die Erreichung von Nachhaltigkeitszielen unterstützen

Die Digitalisierung der Beschaffung ist im vollen Gange. Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre Abläufe zu optimieren und ihre Ergebnisse zu verbessern. Eine besonders vielversprechende Möglichkeit zur Steigerung der Effizienz liegt in der Verbesserung der Beschaffungsprozesse. Werden Sie sich ihr anschließen oder zurückfallen?

Beschaffungsprozesse digitalisieren: Mit Automatisierung Zeit, Kosten und Stress sparen

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ökologische, soziale und ökonomische Aspekte in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren und sich ihrer Verantwortung gegenüber der Umwelt und der Gesellschaft bewusst zu werden. Das Lieferantenmanagement spielt dabei eine entscheidende Rolle, da die Wahl der Lieferanten einen erheblichen Einfluss auf die Nachhaltigkeit der Lieferkette nimmt.

Die Bedeutung von Lieferantenmanagement für eine nachhaltige Lieferkette

Geopolitische Herausforderungen und volatile Märkte machen die transparente Zusammenarbeit mit qualifizierten und nachhaltig agierenden Geschäftspartnern innerhalb der Lieferkette unabdingbar. Lieferanten nehmen dadurch eine immer bedeutendere Stellung innerhalb der Wertschöpfungskette von Unternehmen ein und so wird das Lieferantenmanagement zum maßgeblichen Faktor für betriebliche Resilienz und wirtschaftlichen Erfolg.

Lieferkettenprobleme gezielt mit Lieferantenmanagement angehen

Die Ausgabenanalyse ist ein fortlaufender Prozess, der Einblicke in Ausgabenmuster gewährt und strategische Entscheidungen, Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen ermöglicht. Jedoch müssen einige Faktoren berücksichtigt werden, um diese Vorteile realisieren zu können. Lesen Sie hier, was für eine erfolgreiche Spend Analysis erforderlich ist.

Spend Analysis: Datenerfassung und Aufbereitung für den Geschäftserfolg

Das Lieferantenmanagement stellt die systematische Steuerung der Lieferantenbeziehungen dar. Dabei wird die Zusammenarbeit mit passenden Partnern intensiviert und gefördert, um diese transparent und nachhaltig zu gestalten. Zu den wichtigsten Bausteinen des Supplier Managements zählen die Auswahl, Qualifizierung, Klassifizierung, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten.

Effektives Lieferantenmanagement: Alles, was Sie über Lieferantenmanagement wissen müssen

Der Einkauf ist ein fester Bestandteil in jedem Unternehmen. Hier steht nicht nur die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Vordergrund, sondern auch die Sicherstellung der Qualität und der Wirtschaftlichkeit. Setzen Unternehmen keine E-Procurement-Systeme in ihrem Beschaffungsprozess ein, setzen sie sich erheblichen Risken und Gefahren aus.

Risikomanagement ohne E-Procurement-Systeme: Die versteckten Gefahren des Einkaufs

Die Hauptaufgabe des Beschaffungsmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte oder Dienstleistungen zur richtigen Zeit und zu den bestmöglichen Konditionen beschafft werden. Durch den Einsatz von E-Procurement-Systemen werden Möglichkeiten zur Beschaffungsoptimierung in jedem Schritt aufdeckt. In diesem Zusammenhang gewinnt die Einführung dieser Systeme immer mehr an Bedeutung und verdeutlicht die Vorteile von E-Procurement.

Gezielte E-Procurement-Vorteile für Ihr Unternehmen

E-Procurement ist die Abkürzung für elektronische Beschaffung und bezeichnet den Prozess des digitalen Einkaufs von Waren und Dienstleistungen durch Unternehmen. In diesem Prozess kommen Technologien zum Einsatz, die die Beschaffung vereinfachen und automatisieren.

Was ist E-Procurement?

Spend Analytics, auch Ausgabenanalyse oder Spend Analysis genannt, ist eine Methode zur Analyse der Ausgaben eines Unternehmens aus Beschaffungsperspektive.

Was ist Spend Analytics?

Procure-to-Pay oder auch Purchase-to-Pay bzw. P2P bedeutet von der Beschaffung bis zur Bezahlung. Konkret startet der Procure-to-Pay-Prozess im akuten Bedarfsfall und beinhaltet die Teilprozesse der Bestellanforderung des Bedarfsanforderers bis zur Rechnungszahlung an den Lieferanten.

Was ist Procure-to-Pay?

Im Einkaufsbarometer Mittelstand 2022 erfahren Sie, wie digitalisiert deutsche Einkaufsorganisationen wirklich sind, welche Trends den mittelständischen Beschaffungsmarkt aktuell am meisten bewegen und wie Sie Ihren Einkauf digital und vor allem nachhaltig aufstellen.

Nachhaltige Beschaffung und Lieferketten

Source-to-Contract optimiert die Teilprozessschritte von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsmanagement. Ziel ist es, neben Einsparungen die Compliance im Beschaffungswesen und damit insgesamt die Effektivität des Einkaufs zu steigern.

Was ist Source-to-Contract?

Spend analysis can be said to be a way of drawing up their purchasing map, which is then used as a tool for formulating purchasing strategies, both in general and for specific purchasing categories.

What is Spendency?

Die Beschaffung stellt innerhalb von Unternehmen die stetige Versorgung mit Waren aus externen Quellen sicher. Eine zentrale Rolle spielen hierbei verhandelte Preise und Konditionen sowie der bedarfsgerechte Einkauf von Produkten und Dienstleistungen.

Was ist Beschaffung?

Im dritten Teil der Artikelserie zum Lieferkettengesetz lesen Sie, wie Sie eine für Ihr Unternehmen passende IT-Lösung auswählen. Darüber hinaus geben wir Ihnen zusammengefasst konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung des Lieferkettengesetzes in Verbindung mit einer digitalen Lösung an die Hand.

Artikelserie: Lieferkettengesetz Teil 3

Onventis is always looking for opportunities to support the planet and recently we were also officially recognized as climate-neutral. But this doesn't mean we stop there. Not too long ago we have adopted a seal from Ecomare.

Onventis X Ecomare

Im zweiten Teil der Artikelserie zum Lieferkettengesetz erfahren Sie, wie Sie als Einkaufsverantwortliche in Ihrem Unternehmen die Pflichten und Anforderungen revisionssicher und parallel auch möglichst kosteneffizient umsetzen können.

Artikelserie: Lieferkettengesetz Teil 2

Mit dem Lieferkettengesetz werden für deutsche Unternehmen mit mehr als 3.000 ab 2023 bzw. 1.000 Mitarbeitern ab 2024 gewisse Sorgfaltsstandards in der Lieferkette zur Pflicht. Lesen Sie hier mehr dazu!

Artikelserie: Lieferkettengesetz Teil 1

Auctioning sometimes appears to be a sort of forgotten tool, while actually it is very useful. As a matter of fact it can be the ultimate tool to get the best offer at the best price at that moment in time.

HOW-TO Optimize your S2C: Going Once, Going Twice – Sold!

Close your eyes and think of a place where all your contracts are in one place. Where the contract owner gets a notification whenever one of his/her contracts is about to expire

HOW-TO Optimize your S2C: Be on top of all your contracts

In this mini-serie we will give you some tips on how to optimize your source-to-contract. This first article will explain you how standardization helps improving your S2C-activities.

HOW-TO Optimize your S2C: Standardize your request to suppliers

Im Einkaufsbarometer Mittelstand 2021 erfahren Sie, wie digitalisiert deutsche Einkaufsorganisationen wirklich sind, welche Trends den mittelständischen Beschaffungsmarkt aktuell am meisten bewegen und wie Sie Ihren Einkauf zielsicher durch die digitale Transformation führen.

Der Einkauf zwischen Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Nachhaltige Beschaffung bezieht grundlegende ökologische, ökonomische und soziale Standards in den Einkauf von Unternehmen mit ein. Was nachhaltiger Einkauf genau ist und worauf dabei geachtet werden sollte, lesen Sie hier.

Nachhaltige Beschaffung – sozialer, ökologischer und ökonomischer Einkauf

Bienen stehen für nachhaltige Beschaffung in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht. Die hocheffizienten Honigproduzenten sind die perfekten Netzwerker mit einem stark ausgeprägten Gemeinsinn. All-in-One Procurement nimmt sich diese Eigenschaften zum Vorbild.

Was Einkäufer von Bienen lernen können

A spend analysis is perhaps the most versatile analysis in all of procurement. Yet there are still people questioning if it is worth the investment in time and money. So in this post we explore the six most common benefits of a spend analysis

What are the benefits of a Spend Analysis?

Mittels Auktionen sind Beschaffungsorganisationen in der Lage, die Wettbewerbsintensität unter Lieferanten zu erhöhen und damit die besten Konditionen für Bedarfe zu realisieren. Dabei stehen dem Einkauf verschiedene Modelle zur Verfügung, womit wesentliche Einsparungen erzielt werden können.

Beschaffungsszenarien durch Auktionen optimieren

Durch die fortschreitende Globalisierung einer unternehmensübergreifend verteilten und integrierten Wertschöpfung, unterstützt durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die sich stetig verringernde Wertschöpfungstiefe innerhalb eines Unternehmens, gewinnt ein systematisches Supplier Management immer größere Bedeutung auch für mittelständische Unternehmen.

Systematisches Supplier Management als Performancefaktor

Durch Globalisierung und Zusammenschlüsse bewegen sich Unternehmen oft in historisch gewachsenen, heterogenen Systemlandschaften. Dezentrale Prozesse beeinträchtigen die Zusammenarbeit des Konzerneinkaufs mit seinen Standorten, Geschäftsbereichen und Lieferanten

Konzerneinkauf in heterogenen ERP-Umgebungen

Die Dienstleistungsbeschaffung rund um den Bereich Facility Management stellt Einkaufsabteilungen branchenübergreifend vor Herausforderungen. Digitale Tools unterstützen den Einkauf dabei, objekt- oder projektbezogene Bedarfe mit automatisierten Prozessen effizient abwickeln.

Dienstleistungsbeschaffung im Facility Management leicht gemacht

Das letzte Jahr hat es noch einmal nachdrücklich bewiesen: wer frühzeitig auf Innovationen und Digitalisierung setzt, sichert sich entscheidende Wettbewerbsvorteile. Onventis Premium Supplier „Karl Koerschulte GmbH“ baut bereits seit Jahren auf zukunftsorientierte Technologien und beliefert Industriekunden seit neuestem mit Drohnen.

Premium Supplier „Karl Koerschulte GmbH“ launcht visionäres Drohnen-Projekt

Der deutsche Cloud-Anbieter Onventis schützt die Daten von Organisationen und Personen nach Maßgabe deutscher und europäischer Datenschutzbestimmungen.

EuGH kippt Privacy Shield: Rechtssichere Beschaffung mit Onventis

Die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen ist eine kostspielige, unproduktive Routineaufgabe. Wer Rechnungen noch manuell verarbeitet, verschenkt Zeit und Geld.

Rechnungsautomatisierung mit Software-Robotern

Bei der robotergesteuerten Prozessautomatisierung übernehmen die Software-Roboter die Rollen und Aufgaben von Anwendern und interagieren mit anderen Softwaresystemen.

RPA: Wie funktioniert die dynamische Kontierung mit Robotic Process Automation?

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die kontinuierliche Versorgung mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen ganz einfach automatisiert abwickeln.

Lieferantengesteuerte Bestandsplanung mit VMI

Im Zeitraum von April bis Juni 2020 untersuchte der BME in Zusammenarbeit mit der ESB Business School und Onventis den Status quo der Digitalisierung und den Einsatz neuer Technologien im Einkauf mittelständischer Unternehmen.

Digitalisierung, Künstliche Intelligenz & Co.

Mit der Onventis Integration für Amazon Business können Unternehmen ihre Bedarfe unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Einkaufsrichtlinien über Amazon Business mit mehr als 250 Millionen Artikeln decken.

So geht kontrollierter C-Güter Einkauf mit Amazon Business

Im Gespräch erklärt Country Manager Amazon Business DACH-/CEE-Region Florian Böhme, wie Amazon Business durch die Corona-Krise gekommen ist und welche Entwicklungen Amazon Business in nächster Zeit anstrebt.

Onventis Interview mit Amazon Business

bol.com ersetzt Basware durch Onventis P2P

bol.com ersetzt Basware durch Onventis P2P-Lösung

Der SAP-basierte Einkauf steht unter Handlungsdruck: Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, müssen mit dem angekündigten Wartungsende der Business Suite 7 neue Optionen für ihr Einkaufssystem prüfen.

Warum SAP ERP-Kunden auf Onventis setzen

Procurement categories are usually divided into direct material (DM) and indirect material/indirect material and services (IM/IMS). The terminology, like many other things in procurement, stems from the manufacturing industry.

Spend analysis in different categories and sectors

Automatisierung verändert die Welt. Während Buchhalter früher Kästchen voller Quittungen und Spesenabrechnungen ankreuzten. Heutzutage ist diese Arbeit vollständig digital. Auch die Buchhaltung, die ebenfalls der Automatisierung unterliegt, ist ein Beruf im Wandel.

Hat die Automatisierung den Finanzbuchhalter in KMUs überflüssig gemacht?

Die Vierte Industrielle Revolution besteht aus einer Kombination verschiedener Technologien. Einige von ihnen werden sich auch auf die Finanzaufgaben auswirken. Unten werden drei dieser Technologien beschrieben.

Drei neue Technologien, die sich auf Finanzaufgaben auswirken werden

Robotic Accounting verspricht eine Zukunft, in der Menschen sich mit nützlichen Dingen beschäftigen können, während der Roboter alle sich wiederholenden Dinge übernimmt. In diesem Blog werden wir darüber diskutieren, wo Robotic Accounting eingesetzt werden kann und wie wir in der Lage sind, Rechnungen mit Hilfe von Robotik zu automatisieren.

Robotic Accounting

Welche Regelungen bestehen bezüglich der Archivierung und Aufbewahrungspflicht digitaler Rechnungen sowie für Scans von Papierrechnungen?

Aufbewahrungspflicht von (digitalen) Rechnungen

Mit Dunkelbuchungen können Sie bei der Rechnungsbearbeitung 100 % Zeit sparen. Die Technologie ist vollständig verfügbar. Was übrig bleibt, ist die Frage: Ist Ihr Unternehmen bereit, loszulassen und Robotern die Arbeit anzuvertrauen?

Licht aus! Dunkelbuchungen

Die Online-Rechnungsverarbeitung spart Ihnen Zeit. Zum einen, weil Sie mit der Online-Rechnungsverarbeitung keine Rechnungen mehr verlieren, zum anderen dank der optischen Zeichenerkennung (OCR). Wir erklären, wie Sie mit OCR-Software Zeit sparen können.

OCR-Software spart Ihnen viel Zeit

Ist es doppelt effizient, etwas zu tun? Wahrscheinlich nicht. Vergeuden Sie immer noch Zeit mit der Codierung Ihrer Rechnungen? Meine Vermutung ist ja. Automatisieren Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess und verschwenden Sie keine kostbare Zeit mehr.

Automatischer Rechnungsabgleich

Rechnungsverarbeitung: Viele Wege führen nach Rom, aber mit OCR-as-a-Service kommen Sie schnell, sicher und bequem dorthin. In diesem Blog erklären wir, wie das funktioniert.

Optimale Rechnungsverarbeitung mit OCR-as-a-Service

Der vertraute Weg ist oft der einfachste. Arbeitsabläufe, die in ihrer jetzigen Form gut funktionieren, benötigen nicht sofort eine Überprüfung. Es funktioniert doch, oder? Warum tüfteln, wenn alle zufrieden sind? Doch Routine und Vertrautheit können Fallstricke mit sich bringen.

Workflow-Effizienz als Wettbewerbsvorteil

Cloud Computing ist eine Kombination von Technologien, die ein Netzwerk für die Bereitstellung von Computerdiensten bilden. Es erfordert Hardware für infrastrukturelle Zwecke und Software, um die On-Demand-Dienste über das Internet anzubieten.

Was genau ist Cloud Computing?

Wie angenehm ist es, wenn Anwendungen auch nach dem Start ohne Beteiligung eines Entwicklers angepasst und verfeinert werden können? Sehr angenehm nach unserer Erfahrung! In diesem Blog erfahren Sie daher alles über die schnelle Anwendungsentwicklung (Rapid Application Development).

Schnelle Anwendungsentwicklung

Bei einer digitalen Rechnung handelt es sich in der Regel um eine PDF- oder Word-Datei, manchmal auch um eine gescannte Papierrechnung. Eine elektronische Rechnung enthält strukturierte Daten, so dass es für einen Computer einfacher ist, sie zu verstehen und automatisch zu buchen.

Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Rechnungen

Stellen Sie sich vor, wie es wäre, Ihre Excel-Datei automatisch in eine Bestellung umzuwandeln, die dann, sobald alle Waren eingetroffen sind, ohne jeglichen manuellen Eingriff digital genehmigt und bezahlt wird.

Excel-Bestellliste automatisch verarbeitet

Die Onventis Low-Code-Plattform ist speziell auf die Erstellung von Workflow-Anwendungen ausgerichtet. Unsere geräte- und plattformübergreifenden Lösungen verbessern die Produktivität, Transparenz und Verantwortlichkeit. Letztendlich deckt es wertvolle Aktivitäten auf, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringen.

Workflow-Konzepte

Das Ende des Jahres ist wieder in Sicht. Das bedeutet heiße Schokolade, Feiertage und die Aufstellung von Budgets für das kommende Jahr. Dieser Ablauf dürfte vielen bekannt sein. Eines dieser Dinge macht nicht unbedingt jedem Spaß, und deshalb bieten wir eine Lösung an.

Budgets mühelos verwalten

Strategische Ausgaben erhöhen die Rentabilität einer Organisation und sorgen dafür, dass Budgets viel länger halten. Aber wie wandelt man sich von einem nicht organisierten Beschaffungs- und Zahlungsprozess zu einem vollwertigen Geldsparer?

3 Verbesserungsbereiche für den “Procure-to-Pay”-Prozess

Cloud Computing hat die Art und Weise, wie wir mit Unternehmen und Kollegen interagieren, für immer verändert. Internationale Teams arbeiten so zusammen, als befänden sie sich im selben Raum. Und doch weigern sich viele Unternehmen, die Cloud und die Fülle ihrer Möglichkeiten zu nutzen.

Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Der moderne CFO ist nicht nur jemand mit Zahlenverstand. Sie betrachten ihre Erfahrung selten als Hauptgrund für den Erfolg. Stattdessen sind eine proaktive Einstellung und eine starke soziale Kompetenz die wesentlichen Merkmale eines guten CFOs.

4 wichtige Soft-Skills für einen Direktor Finanzen (im Jahr 2030)

Die Verwaltung von Verträgen wird mit dem Wachstum des Unternehmens immer komplexer. Da kein System vorhanden ist, geht der Überblick verloren und gerät außer Kontrolle, was zu einem ineffizienten und kostspieligen Prozess führt.

6 Vorteile von Vertragsverwaltungssoftware

Optical Character Recognition (OCR) ist eine beliebte Methode zur Digitalisierung gedruckter Rechnungen. Es gibt zwei Ausprägungen von OCR, die sich im Grad der Automatisierung und Verantwortung unterscheiden. Wir nennen sie OCR-on-Premise und OCR-as-a-Service.

OCR in der Finanzabteilung

Wird es die Stelle des Sachbearbeiters in der Finanzbuchhaltung in 20 Jahren noch geben? Oder werden Roboter die Arbeit übernehmen?

Werden Roboter den Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung ersetzen?

Die derzeitige Rechtslandschaft für den Datenschutz in der Europäischen Union ist fragmentiert, was bei Unternehmen und Privatpersonen für Unklarheit sorgt. Dies wird sich drastisch ändern, wenn im Mai 2018 ein neues europäisches Datenschutzgesetz in Kraft treten soll.

Eine Einführung in die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) der EU

Die kurze Antwort wird von Wikipedia perfekt formuliert. Es ist eine knappe Erklärung, die nicht ganz umfassend ist. Lassen Sie uns also etwas tiefer eintauchen.

Was ist eine “Application Platform as a Service”? (aPaaS)

Bürokratie ist ein Synonym für Verwaltungsaufwand, und doch wurde vor langer Zeit die Bürokratie als perfekte Organisationsstruktur vorgeschlagen. Was ist passiert und, was noch wichtiger ist, was hat die Zukunft für die Bürokratie zu bieten?

Die Bürokratie ist tot. Lang lebe die Bürokratie.

Letzte Woche schrieben wir über den Aufstieg der Buchhaltungsroboter und wie dies die Landschaft der Finanzabteilung im Jahr 2020 verändern wird. Aber was ist das, Roboter-Buchhaltung? Und was springt für Sie als Finanzexperte dabei heraus? Wir haben es für Sie herausgefunden.

Was ist Robotic Accounting?

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