Über Onventis

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Über Onventis

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Onventis is the leading1 , all-in-one procurement2 platform for midsize enterprises3 , connecting buyers & suppliers4 worldwide.5

  1. 1. Onventis strives for market leadership in its relevant market (spend management, midsize enterprises, Europe).
  2. 2. All-in-one procurement: one suite for procure-to-pay, source-to-contract, supplier management and network collaboration.
  3. 3. Onventis offers not only a spend management suite, but also a platform for collaboration between business partners.
  4. 4. Onventis focuses on midsize enterprises (T/O of EUR 50 million to EUR 1 billion).
  5. 5. The Onventis network connects buyers and suppliers worldwide.

Onventis is the leading1 , all-in-one procurement2 platform for midsize enterprises3 , connecting buyers & suppliers4 worldwide.5

  1. 1. Onventis strives for market leadership in its relevant market (spend management, midsize enterprises, Europe).
  2. 2. All-in-one procurement: one suite for procure-to-pay, source-to-contract, supplier management and network collaboration.
  3. 3. Onventis offers not only a spend management suite, but also a platform for collaboration between business partners.
  4. 4. Onventis focuses on midsize enterprises (T/O of EUR 50 million to EUR 1 billion).
  5. 5. The Onventis network connects buyers and suppliers worldwide.

Digital transformation of purchasing and finance departments

Our mission is to help midsize enterprises in successfully realizing the digital transformation of all purchasing and subsequent finance processes.
The Onventis all-in-one procurement suite supports companies to manage their business spend in order to achieve financial control, efficiency, compliance and cost savings.
With the Onventis network, we maximize our customers‘ competitiveness and strengthen collaboration between buyers and suppliers through a globally connected platform.
We support purchasing managers and CPOs to add substantial value to overall business success. They use our cloud-based applications to automate strategic, tactical and operational procurement tasks.
In F&A, we support accounts payable managers and CFOs to increase the ROI of spend by automating invoice processes with robotic accounting and OCR-as-Service.
And last but not least: We enable suppliers to strengthen their business relationships with B2B customers.

Digital transformation of purchasing and finance departments

Our mission is to help midsize enterprises in successfully realizing the digital transformation of all purchasing and subsequent finance processes.
The Onventis all-in-one procurement suite supports companies to manage their business spend in order to achieve financial control, efficiency, compliance and cost savings.
With the Onventis network, we maximize our customers‘ competitiveness and strengthen collaboration between buyers and suppliers through a globally connected platform.
We support purchasing managers and CPOs to add substantial value to overall business success. They use our cloud-based applications to automate strategic, tactical and operational procurement tasks.
In F&A, we support accounts payable managers and CFOs to increase the ROI of spend by automating invoice processes with robotic accounting and OCR-as-Service.
And last but not least: We enable suppliers to strengthen their business relationships with B2B customers.

Our Onventis Culture

customeroriented
open minded
responsible
excellent

Management

Frank
Schmidt
Heiko
Rumpl
Jerker
Vulperhorst
Zoran
Steko
Dolf
van den Boorn
Tilo
Schmalz
Benjamin
Fritz

Onventis History

Vom Cloud-Pionier zum Source-to-Pay Champion für den globalen Mittelstand 

2000
2001
2002
2003
2005
2012
2013
2013
2013
2013
2013
2016
2018
2018
2019
2020
2020
2020
2021
2021
2022
2022
2022
2023
2023
2023
2024
2025
Die Anfänge
Onventis wird 2000 in Stuttgart gegründet. Als Cloud-Pionier starten wir im Bereich E-Procurement mit Application Service Providing (ASP), einem Geschäftsmodell, bei dem Software-Lösungen im eigenen Rechenzentrum auf eigenen Servern betrieben werden und auf Lizenzbasis online bereitgestellt werden.
Launch der Marke Tradecore
Die erste Version unserer E-Procurement-Software unter dem Namen TradeCore wird gelauncht. Die E-Procurement-Software TradeCore bietet Möglichkeiten zur Digitalisierung des operativen und strategischen Einkaufs.
1. Onventis Kunde im Bereich Industrie
Mit der Schott AG, dem international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik, gewinnt Onventis den ersten Industriekunden. Mit Onventis als E-Procurement Plattform startet Schott die Digitalisierung im Global Sourcing. Heute ist Onventis an 26 Schott-Standorten in 13 Ländern im Einsatz.
1. Onventis Kunde im Bereich Handel
Der Einkaufs- und Marketingverbund Deutscher Eisenhändler GmbH (E/D/E) stellt seinen Mitgliedern die Onventis E-Procurement-Lösung 'Trade Core Shop & Procure' zur Verfügung. Der E/D/E ist Europas größter Einkaufs- und Marketingverbund im Produktionsverbindungshandel für rund 1.200 mittelständische Handelsunternehmen.
1. Onventis Kunde im Bereich Services
Mit der DEKRA SE gewinnt Onventis eine der weltweit führenden Expertenorganisationen als ersten Servicekunden. Die smarten Lösungen von Onventis wurden von DEKRA anfangs für digitale Bestellungen genutzt und sind heute eine global integrierte Purchase-to-Pay-Lösung.
1. Onventis Branchenlösung
Bei der Steigenberger Hotel Group (später Deutsche Hospitality und heute H World International), eine der führenden Hotelgesellschaften in Europa, als Kunden für dein Einsatz als Branchenlösung. Die Steigenberger Hotel Group bündelt damit die Beschaffungsaktivitäten der Hotelgruppe auf einer Plattform von der Ausschreibung bis zur Rechnungsprüfung.
Frank Schmidt wird geschäftsführender Gesellschafter
Zum 1. Februar 2013 wird Frank Schmidt geschäftsführender Gesellschafter bei Onventis. Zuvor war er als Vorstand bei der Heiler Software AG in Stuttgart für Vertrieb und Marketing sowie Strategische Allianzen verantwortlich und von 1997 bis 2006 Managing Director beim internationalen IT-Dienstleister Atos.
Launch der Onventis Mobile App
Onventis mit neuem Markenclaim
Der Onventis Markenclaim wird geändert. Ab sofort heißt es: „Experts in Cloud Procurement“. Das Produktportfolio beinhaltet Lösungen im Bereich Supplier Management, eSourcing, Spend Analysis und eOrdering.
1. Onventis Xchange Konferenz
In 2013 feiert die 1. Ausgabe der Onventis Xchange Conference Premiere in der Heimspielstätte des VfB (heute MHP Arena)
Neues Geschäftsmodell: Sell-Side Procurement
Mit Sell-Side Procurement führt Onventis ein innovatives Vertriebsinstrument für Lieferanten ein. Die Supplier Module bieten gezielte Verkaufslösungen für Lieferanten. Mit Conrad Electronic, einem der weltweit größten Player im Versand- und Einzelhandel für Elektronik, gewinnt Onventis den 1. Kunden für das neue Geschäftsmodell.
Onventis wird Launch-Partner von Amazon Business in Europa
Onventis integriert als einer der ersten europäischen E-Procurement-Anbieter Amazon Business in strukturierte Einkaufsprozesse. Heute bietet Onventis als Full-Service-Partner für Amazon Business in Europa für jede Bedarfsseite eine passende End-to-End-Integration für Einkaufsprozesse in Amazon Business.
Rebranding der Produktmarke TradeCore zu Onventis Buyer
Launch des Onventis Networks und Supplier Portals
Konsolidierung der Gesellschaftsstruktur
Main Capital Partners erwirbt die Mehrheitsbeteiligung an Onventis und ermöglicht es uns, weiter zu wachsen und mit der steigenden Nachfrage Schritt zu halten.
Onventis erhält ISO/IEC 27001 Zertifizierung
Onventis übernimmt den E-Invoicing Spezialisten WorkFlowWise
Onventis übernimmt mit dem Mehrheitsgesellschafter Main Capital den holländischen Spezialisten für Workflow-Automatisierung und Rechnungs- sowie Expensemanagement. WorkFlowWise ist eine der führenden Low-Code-Plattformen für die Workflow-Automatisierung von Procure-to-Pay-Prozessen. Die Kombination beider Produktportfolios erweitert das E-Procurement-Angebot, insbesondere auf dem schnell wachsenden Markt für vollautomatisierte Invoicing-Lösungen.
Onventis als klimaneutrales Unternehmen zertifiziert
Wir haben 2018 das Thema Klimaschutz in unseren Unternehmenszielen verankert und sind seit dem 1. Januar 2020 als klimaneutrales Unternehmen zertifiziert.
Onventis übernimmt den Spend-Analytics-Spezialisten Spendency
Der schwedische Spezialist für Spend Analytics Spendency wird vollwertiger Teil der Onventis Unternehmensgruppe. Mit der  Übernahme erweitern wir unser Source-to-Pay-Portfolio um erstklassige und marktführende Spend Analytics Funktionalitäten.
Onventis schafft es unter die „50 Providers to Watch“
Spend Matters würdigt Onventis im “50 Providers to Watch” Listing. In der Ausgabe 2021 ist Onventis erstmals als einer der drei Source-to-Pay-Anbieter weltweit in der Kategorie Source-to-Pay gelistet. Zu den Auswahlfaktoren gehören Aspekte wie Wachstum, Innovation, technische Fähigkeiten und angebotene Lösungen.
EcoVadis wird Lösungspartner im Bereich Sustainable Procurement
Onventis unterstützt das Nachhaltigkeitsmonitoring durch die direkte Anbindung an die EcoVadis Plattform. Durch integrierte Nachhaltigkeits-Scorecards erhalten die Beschaffungsteams detaillierte Einblicke in potenzielle ökologische, soziale und ethische Risiken innerhalb der Lieferkette.
Servus, Wien! Onventis gründet neue Ländergesellschaft in Österreich
Die Onventis Gruppe eröffnet den österreichischen Standort. Die inzwischen 8. Onventis Niederlassung befindet sich im The Icon Vienna beim Areal des Wiener Hauptbahnhofs. Die neue Ländergesellschaft stellt eine wichtige Weichenstellung beim Ausbau der Kundenbasis für Source-to-Pay-Lösungen im DACH-Markt dar.
Onventis unter deutschlands Top 5 Softwareunternehmen
Im Main Software 50 Ranking, das Unternehmen auszeichnet, die einen Beitrag zur Digitalisierung der deutschen Wirtschaft leisten, ist Onventis erstmals unter den Top 5 der Softwareunternehmen in Deutschland gelistet.
Keensight Capital
Onventis startet mit neuem Investor in die nächste Wachstumsphase
Keensight Capital, eine der führenden Private-Equity-Gesellschaften für paneuropäische Growth-Buyout-Investitionen, übernimmt Onventis nach einem erfolgreichen Exit von Main Capital Partners. Keensight hat Onventis schon früh aufgrund des starken Produktangebots, einer klaren strategischen Vision und einer nahtlose Umsetzung als Marktführer identifiziert.
Spend Matters nimmt Onventis in die Liste der “50 Providers to Know” auf
Onventis wurde in diesem Jahr zu einem der 50 „Provider to Know“ im Beschaffungs- und Lieferkettenmarkt ernannt, nachdem wir zuvor bereits zwei Jahre lang als „Provider to Watch“ ausgezeichnet wurden. Diese Anerkennung unterstreicht unser unermüdliches Engagement bei der Revolutionierung von Einkaufs- und Finanzprozessen.
Onventis und IntegrityNext werden Lösungspartner
Onventis unterstützt die Überwachung der Lieferkette, indem das Einkaufssystem direkt mit der IntegrityNext-Plattform verbunden wird. Einkaufsteams erhalten über die Schnittstelle Zugriff auf ESG-Daten von Zulieferern, führen Nachhaltigkeitsanalysen auf Basis dieser Daten durch und überwachen ihre Lieferkette in Echtzeit.
Onventis gründet Landesgesellschaft in Frankreich
Die Onventis Gruppe setzt ihren Expansionskurs in Europa fort und ist ab sofort mit einer französischen Landesgesellschaft in Paris vertreten. Die inzwischen 10. Onventis Niederlassung befindet sich im Quartier de Bonne-Nouvelle und somit im Herzen von Paris.
Keensight Capital
25 Jahre Onventis

Engagement für Nachhaltigkeit

Als Source-to-Pay-Anbieter treiben wir mit digitalen Lösungen nicht nur die Zukunftsthemen unserer Kunden voran, sondern übernehmen auch Verantwortung für nachhaltiges Wirtschaften entlang unserer Wertschöpfungskette. Neben innovativen Produkten sehen wir den größten Hebel für positive Veränderungen in unseren eigenen Prozessen sowie in der Unterstützung unserer Kunden auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit. Aus diesem Grund haben wir Nachhaltigkeit fest in unserer Unternehmensstrategie verankert und entwickeln unseren ESG-Ansatz kontinuierlich weiter.

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