Einkauf im Mittelstand
– einfach, sicher & vernetzt

Supplier Management

Source to Contract

Procure to Pay

Network Core

Onventis Buyer

Der Einkauf leistet einen substanziellen Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg. Onventis Buyer unterstützt Sie optimal im strategischen und operativen Einkauf als ganzheitliche Beschaffungslösung aus der deutschen Cloud. Onventis Buyer ist die vom BME zertifizierte modulare E-Procurement Komplettlösung für Supplier Management, Source-to-Contract Prozesse, Procure-to-Pay Workflows und Analytics.

Intuitive Benutzeroberflächen sorgen für schnelle Akzeptanz bei Ihren Bedarfsträgern. Alle im Beschaffungsprozess anfallenden Bewegungs- und Stammdaten werden über Onventis Buyer nahtlos in Ihr ERP-System integriert. Ihre Einkaufsprozesse werden durchgängig optimiert und Ihre Lieferanten werden an Ihre Beschaffungsprozess angebunden. Mit der Onventis App für Bestell- und Genehmigungsprozesse können Sie die Prozessdurchlaufzeiten von Bestellungen maximal verkürzen. Automatisierte und lückenlos digitale Prozesse gewähren Ihnen mehr Zeit für Ihre strategische Beschaffung, erhöhen die Qualität im Einkauf und reduzieren Ihre Material- und Prozesskosten.

Source to Contract Procure to Pay Supplier Management

Supplier Management

Der strategische Beschaffungsprozess (Vision-to-Strategy) behandelt die Ableitung der nachhaltigen Beschaffungsstrategie auf Basis des Gesamtunternehmensziels. Dabei werden innerhalb der drei Gestaltungsfelder des Lieferanten-, Material- und Innovationsmanagements Strategien abgeleitet, die langfristig zur Erfüllung des Beschaffungs- und somit des Unternehmensziels beitragen sollen. Das Primärziel des strategischen Beschaffungsprozesses ist die Effektivität des Einkaufs durch strategische Leitlinien und langfristige Ziele nachhaltig zu steigern. Das Onventis Supplier Management ist einen wesentlichen Pfeiler der strategischen Beschaffung.

Onventis Buyer Supplier Management
  • Lieferanten-Stammdaten
  • Lieferanten-Registrierung
  • Lieferanten-Qualifizierung
  • Lieferanten-Klassifizierung
  • Lieferanten-Bewertung
  • Wirtschaftsauskünfte
  • Supplier Master Data
  • CPD Supplier
  • Supplier Self Assessment
  • Supplier Evaluation
  • Bisnode Connector

Fact Sheet Onventis Buyer

Source to Contract

Der taktische Einkaufsprozess (Source-to-Contract) umfasst die Teilprozessschritte der Bedarfsermittlung über die Durchführung von Ausschreibungen und Beschaffungsauktionen bis hin zum Vertragsabschluss. Dabei werden Maßnahmen umgesetzt, die mittelfristig dazu beitragen sollen, die langfristigen Beschaffungsstrategien zu realisieren. Das Primärziel des taktischen Einkaufsprozesses ist die Steigerung der Effektivität des Einkaufs durch die Umsetzung von Maßnahmen, die mittelfristig zur Erfüllung der Beschaffungsziele beitragen.

Onventis Buyer Source to Contract
  • Anfragen (RFI, RFQ, RFP)
  • Ausschreibungen
  • Auktionen
  • Projekteinkauf
  • Vertragsmanagement
  • Rahmenverträge
  • Lieferpläne
  • Mengenkontrakte
  • Sourcing
  • Auctions
  • Purchasing Projects
  • Contract Management
  • Outline Agreements
  • Quantity Contracts
  • Delivery Schedules

Fact Sheet Onventis Buyer

Procure to Pay

Der operative Einkaufsprozess (Procure-to-Pay) startet im Bedarfsfall und beinhaltet die Teilprozesse der Bestellanforderung des Bedarfsanforderers bis zur Rechnungszahlung an den Lieferanten. Anders als beim strategischen und taktischen Prozess können einige Teilprozessschritte durch den Bedarfsanforderer ausgeführt werden, der seinen Bedarf auf Basis der im taktischen Prozess definierten Sortimente und Vereinbarungen decken kann. Das Primärziel des operativen Einkaufsprozesses ist die effiziente Abwicklung der repetitiven Beschaffungsvorgänge, um Prozesskosten einzusparen.

Onventis Buyer Procure to Pay
  • Automatisierte Bestellabwicklung
  • Genehmigungs-Workflows
  • Automatisierte Kontierungen
  • Katalogmanagement
  • Punchout für Shops & Marktplätze
  • Amazon Business Adapter
  • Beschaffung C-Güter (MRO)
  • Beschaffung Produktionsmaterial
  • Dienstleistungsbeschaffung
  • Rechnungsmanagement
  • Vendor Managed Inventory (VMI)
  • Konzerneinkauf
  • Purchase Order Management
  • Catalog Management
  • Service Procurement
  • Quote Request
  • Invoice Management
  • Framework Orders
  • Item Configurator
  • ERP Import Order Objects
  • Complaint Management
  • Dynamic Approval Workflows
  • Dynamic Cost Allocation
  • Dynamic Catalog Views
  • Amazon Business Adapter
  • Punchout Adapter Outbound
  • Punchout Adapter Inbound

Fact Sheet Onventis Buyer

Network Core

Die Plattform (Network Core) des Onventis Open Procurement Networks beinhaltet Kernfunktionalitäten, die einerseits für eine interne Vernetzung von Beschaffungsprozessen und andererseits für eine externe Vernetzung zwischen „Buyern“ und „Suppliern“ sorgen. Dazu zählen u.a. ein Dokumentenmanagementsystem, zahlreiche Schnittstellen zu SAP und anderen ERP-Systemen, die Kollaboration zwischen Buyer Accounts und dem Supplier Portal, Analytics & Reporting, ein Single Sign On Connector sowie eine mobile App.

Onventis Core
  • Spend Analysis & Analytics
  • ERP-Integration
  • Mobile App
  • Dokumentenmanagement
  • Lieferantensuche im Netzwerk
  • Enterprise Structure
  • Analytics Standard Reports
  • Analytics Enterprise Reports
  • Onventis Connector
  • SAML (Single Sign On Connector)
  • Mobile Ordering
  • Mobile Approval
  • Document Management
  • Project Management
  • Inventory Management
  • User Registration

Single Sign-On mit SAML

Product Fact Sheet

Onventis Network

5.500.000.000
€ Einkaufsvolumen p.a.

350.000
Registrierte Nutzer

35.000
Aktive Lieferanten

550
Einkaufsorganisationen

153
Länder

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