Onventis wächst – und Ihr Einkauf mit
Auf der Onventis Xchange haben wir gezeigt, wie moderne Beschaffung heute funktioniert: vernetzt, transparent und effizient. Unsere aktuellen Produktneuheiten greifen genau diese Idee auf und machen sie im Arbeitsalltag erlebbar – mit klaren Prozessen, besserer Datennutzung und smarten Funktionen, die Teams entlasten und Entscheidungen vereinfachen.
Hier finden Sie die Highlights der neuen Onventis Features.
AI-Powered Intake & Order Orchestration Agent
Wenn das System die Einkaufslogik schon kennt, wird jede Suche treffsicher
In großen Organisationen ist das Bestellen oft komplizierter, als es sein müsste. Mitarbeitende wissen selten, welcher Lieferant, Katalog oder Preis gültig ist.
Unser Intake & Order Orchestration Agent übersetzt diese Komplexität in einfache Suchanfragen. Wer etwas braucht, formuliert es in eigenen Worten, und das System zeigt automatisch, welche Artikel und Lieferanten in Frage kommen.
So werden Fehlbestellungen und Rückfragen deutlich seltener. Gleichzeitig steigt die Nutzung von bevorzugten Katalogen und Rahmenverträgen – ganz ohne, dass jemand aktiv eingreifen muss.
AI-Based Organizational Policy & Guidelines Agent
Richtlinienwissen wird erst dann wertvoll, wenn man es im richtigen Moment findet
Beschaffungsrichtlinien sind notwendig, aber oft schwer greifbar.
Wer mitten im Bestellprozess eine Frage zu Freigaben, Budgets oder Zuständigkeiten hat, muss häufig warten, bis jemand antwortet.
Der Policy & Guidelines Agent löst dieses Problem, indem er die vorhandenen Richtlinien zugänglich macht – direkt im System, in natürlicher Sprache. Das entlastet Einkaufsteams, fördert regelkonformes Arbeiten und hilft neuen Mitarbeitenden, schneller sicher zu handeln. So wird Wissen, das bisher in Dokumenten lag, zu einem aktiven Bestandteil des Beschaffungsprozesses.
AI PDF offer upload
Wenn Angebote schneller im System sind, bleibt mehr Zeit für Entscheidungen
Viele Lieferanten schicken ihre Angebote immer noch per PDF.
Was danach passiert, ist in vielen Unternehmen gleich: kopieren, vergleichen, abtippen.
Der AI PDF Offer Upload ersetzt diesen Schritt. Er erkennt Inhalte wie Artikel, Preise und Mengen automatisch und überträgt sie in den Warenkorb.
Der Vorteil liegt nicht nur in der Zeitersparnis. Beschaffungsteams können Angebote sofort vergleichen, statt sie erst in Tabellen zu pflegen. Das erhöht die Datenqualität und beschleunigt den gesamten Vergabeprozess – ein Gewinn für Teams, die mit vielen Angeboten parallel arbeiten.
Order Confirmation Automation
Jede Bestätigung geprüft, kein Klick zu viel
Der Umgang mit Bestellbestätigungen ist einer der unterschätzten Zeitfresser im Einkauf. E-Mails öffnen, PDFs lesen, Artikelnummern abgleichen – alles Aufgaben, die notwendig sind, aber kaum Mehrwert schaffen. Mit Order Confirmation Automation überspringen Sie diese Schritte.
Eingehende Bestätigungen werden automatisch erkannt, mit den zugehörigen Bestellungen abgeglichen und in Onventis Buyer übernommen. Fehlerquellen sinken, Durchlaufzeiten verkürzen sich und der Status jeder Bestellung bleibt transparent.
Contract Lifecycle Management (CLM)
Verträge zentral steuern und jederzeit im Blick behalten
Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Sie regeln Beziehungen, Verpflichtungen und Bedingungen, auf die täglich aufgebaut wird.
Das Onventis CLM bringt Ordnung und Übersicht in diese Strukturen. Alle Verträge werden in einem zentralen System verwaltet, das Transparenz in jeden Abschnitt des Lebenszyklus bringt. Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Signatur erfolgen direkt im System. Alle Änderungen und Versionen werden automatisch dokumentiert, Fristen werden überwacht und Aufgaben klar zugewiesen.
Kategorien, Meilensteine und Aufgabenmanagement helfen, Inhalte aktiv zu steuern. Über offene Schnittstellen lässt sich das CLM nahtlos mit bestehenden Systemen verbinden. So entsteht eine einheitliche Arbeitsumgebung, in der Verträge strukturiert, nachvollziehbar und sicher verwaltet werden.
Onventis Sourcing Engine
Weniger Chaos, mehr Klarheit im Ausschreibungsprozess
Ausschreibungen gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Einkauf. Daten, Angebote und Rückfragen laufen oft parallel über E-Mails, Tabellen und unterschiedliche Ablagen. Die Onventis Sourcing Engine bringt Ordnung in diesen Prozess und verbindet alle Beteiligten in einer zentralen Umgebung.
Einkaufsteams erstellen Ausschreibungen, laden Lieferanten ein und steuern Kommunikation, Dokumente und Auswertungen in einem klaren Ablauf. Die Sourcing Engine passt Fragebögen automatisch an, vergleicht Angebote direkt im System und hält alle Schritte nachvollziehbar fest. Teams treffen Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datenbasis, arbeiten kollaborativ und sichern Qualität sowie Compliance in jedem Vergabeschritt.
So entsteht aus komplexen Ausschreibungen ein strukturierter, transparenter und effizienter Prozess, der Einkäufern Zeit spart und bessere Entscheidungen ermöglicht.
AI Strategies Agent
Von Daten zu klaren Entscheidungen
AI Strategies Agent hilft Beschaffungsteams, aus ihren Spend-Daten klare Strategien zu entwickeln. Das System unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken, Lieferantenstrukturen zu optimieren oder Nachhaltigkeitsziele zu erreichen – datenbasiert und jederzeit anpassbar.
Aus einer Strategie wird auf Wunsch direkt eine Richtlinie. Mit einem Klick entsteht ein Dokument, das sich teilen, speichern und im gesamten Einkauf einsetzen lässt. Jede Richtlinie bleibt mit ihrer ursprünglichen Strategie verbunden, wodurch Entscheidungen transparent und nachvollziehbar bleiben.
Supplier Qualification Automation
Qualifizierung ohne Abstimmungschaos
Das Supplier Lifecycle Management wird schnell aufwendig, wenn Bewertungen manuell erstellt und abgestimmt werden müssen. Supplier Qualification Automation ersetzt diese Arbeit, indem der gesamte Qualifizierungsprozess direkt im System entsteht.
Teams definieren, was geprüft werden soll, erstellen flexibel die passenden Fragen, und Lieferanten antworten direkt online. Interne Bewertungen laufen automatisiert und objektiv, Ergebnisse werden sofort in einheitliche Bewertungen überführt. So wird aus einem manuellen Prozess ein klarer, schneller und transparenter Schritt im Supplier Management.
Supplier Qualification Automation reduziert den Aufwand, stärkt die Zusammenarbeit und ermöglicht objektive, nachvollziehbare Bewertungen. Ihr Supplier Lifecycle Management wird flexibler, skalierbarer und effizienter.
AI-Driven EcoSpend
Nachhaltigkeit messbar machen, direkt in Ihrem Beschaffungstool
Viele Unternehmen wissen, dass der größte Teil ihrer Emissionen nicht im eigenen Betrieb entsteht, sondern in der Lieferkette.
EcoSpend schafft hier Transparenz, indem CO₂-Daten direkt mit den Beschaffungsdaten verknüpft werden.
Das Tool analysiert Ihre Ausgabenstrukturen, ordnet Emissionen automatisch den passenden Kategorien zu und zeigt, wo Handlungsbedarf besteht.
EcoSpend
Nachhaltigkeit messbar machen, direkt in Ihrem Beschaffungstool
Viele Unternehmen wissen, dass der größte Teil ihrer Emissionen nicht im eigenen Betrieb entsteht, sondern in der Lieferkette.
EcoSpend schafft hier Transparenz, indem CO₂-Daten direkt mit den Beschaffungsdaten verknüpft werden.
Das Tool analysiert Ihre Ausgabenstrukturen, ordnet Emissionen automatisch den passenden Kategorien zu und zeigt, wo Handlungsbedarf besteht.
