Wie die Finanzabteilung zum strategischen Partner wird
Finanzteams in schnell wachsenden Unternehmen müssen immer mehr Aufgaben stemmen, ohne dass ihnen zusätzliche Ressourcen zur Verfügung stehen. Steigende Ein steigendes Rechnungsaufkommen und wachsende Reportingpflichten lassen sich in der Regel nicht unmittelbar durch zusätzliches Personal abfedern. Hier kann Automatisierung einen wichtigen Unterschied machen: Wenn Teams wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen, gewinnen sie Zeit für wertvollere Themen, etwa um Wachstumsentscheidungen fundierter zu begleiten oder die Finanzplanung gezielt weiterzuentwickeln.
Häufig fällt in diesem Zusammenhang der Hinweis, dass sich das Finanzwesen weg von operativen Aufgaben hin zu einer stärker strategischen Rolle entwickelt; wie genau diese neue Ausrichtung in der Praxis aussehen kann, erläutern wir in diesem Blog.
Automatisierung schafft Raum für Strategie
Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Freigaben oder Monatsabschlüssen senkt den manuellen Aufwand und sorgt dafür, dass Abläufe auch bei steigendem Volumen stabil bleiben. Dadurch gewinnt das Finanzteam mehr Zeit für Analyse, Planung und die Begleitung zentraler Entscheidungen statt für Datenerfassung und Nachverfolgung.
Gerade in Unternehmen mit jährlichen Wachstumsraten von 16-19 % ist dieser zusätzliche Spielraum kein Bonus, sondern notwendig, um das Team vor Überlastung zu bewahren. Das Ziel ist nicht der Abbau von Rollen, sondern die Schaffung von Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben wie Trendanalysen, die Bewertung neuer Chancen oder eine präzisere Planung.
Strategische Schwerpunkte im Finanzbereich
Fallen repetitive Tätigkeiten weg, kann der Finanzbereich aktiv zur Wertschöpfung beitragen zum Beispiel durch:
- Mergers & Acquisitions (M&A): Bei Unternehmenszukäufen sind sorgfältige finanzielle Prüfungen sowie die Zusammenführung von Systemen und Reporting Strukturen erforderlich. Sehr aufwendig – Erfolg hängt von ausreichend Kapazitäten ab.
- Weiterentwicklung des Geschäfts- und Umsatzmodells: Preis- und Angebotsanpassungen erfordern eine Abstimmung über mehrere Teams hinweg sowie fundierte finanzielle Analysen. Dies wird erst möglich, wenn die operativen Prozesse effizient organisiert sind.
- Finanzanalyse & Opportunity Detection: Die zusätzliche Analysekapazität ermöglicht eine gründlichere Auswertung von Kunden- und Produktdaten und hilft dabei, sogenannte White Spots zu identifizieren. Das sind Bereiche, in denen bestehende Kunden weitere Produkte nutzen könnten.
- Governance & ESG-Reporting: Wird zunehmend ressourcenintensiv, ist aber entscheidend für Compliance und Reputation.
- Schnellere Abschlüsse & Reporting: Wird der Monatsabschluss zum Beispiel vom 25.–28. Tag auf Tag 10 vorgezogen, können Umsatz- oder Kostenabweichungen wesentlich früher erkannt und adressiert werden.
Onventis Invoice Processing: strategische Finanzfunktion
Die Geschwindigkeit der Rechnungsverarbeitung beeinflusst direkt, wie schnell die Finanzabteilung Transparenz über die Geschäftslage erhält. Werden Rechnungen zeitnah verarbeitet und früh ins System übernommen, stehen relevante Daten schneller zur Verfügung. So behält das Finanzteam Ausgaben und Liquidität besser im Blick, und kann Risiken früher erkennen.
Mit Onventis Invoice Processing verbringen Teams weniger Zeit mit Nachverfolgungen und Korrekturen und mehr Zeit mit der Interpretation der Zahlen. Dadurch erhalten Führungskräfte zeitnahe Entscheidungsgrundlagen statt verspäteter Auswertungen.
KI und Technologie: Ermöglicher, nicht Ersatz
Häufig werden KI und Automatisierung damit in Verbindung gebracht, Arbeit zu ersetzen. In wachstumsstarken Unternehmen zeigt sich jedoch ein anderes Bild. Die freiwerdende Zeit, die durch die steigende Komplexität und größere Datenmengen entsteht, fließt direkt in neue Aufgaben. Die Arbeit verlagert sich somit von Routinetätigkeiten hin zu Aufgaben, die Erfahrung, Abstimmung und Urteilsvermögen erfordern.
In Unternehmen mit stabilerem Wachstum liegt der Schwerpunkt eher darauf, manuelle Abläufe zu vereinfachen und die Datenqualität zu verbessern. So entsteht mehr Raum für Beratung und vorausschauende Steuerung.
Finance als Treiber der Unternehmensstrategie
Wenn Teams Routineaufgaben automatisieren, schaffen sie Raum für eine neue Rolle, in der die Finanzabteilung Trends früher erkennt, Risiken aktiv bewertet und Wachstumschancen klar herausarbeitet. Finance liefert dann nicht nur Zahlen, sondern agiert als Sparringspartner für geschäftliche Entscheidungen und gestaltet die Entwicklung des Unternehmens mit.
Mit Lösungen wie Onventis Invoice Processing treiben Finanzteams diesen Wandel selbst voran und rücken von der reinen operativen Abwicklung hin zu einer strategischen Steuerungsfunktion.
