KI im Rechnungswesen und Buchhaltung: Wie Künstliche Intelligenz die Finanzwelt verändert
Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert nicht nur Industrie und Handel, sondern auch das Rechnungswesen. Sie steigert Effizienz, reduziert Fehler und übernimmt Prozesse, die lange Zeit mühsam von Menschen erledigt wurden. Im Zentrum steht dabei nicht die Ablösung von Fachkräften, sondern die Neuaufteilung der Aufgaben zwischen Mensch und Maschine.
In diesem Beitrag zeigen wir, wie KI das Rechnungswesen verändert, welche Chancen sie bietet, wo ihre Grenzen liegen – und wie Unternehmen mit Lösungen wie Onventis AI-Powered Invoice Coding schon heute profitieren können.
Was bedeutet KI im Rechnungswesen?
Unter Künstlicher Intelligenz versteht man Systeme, die Aufgaben übernehmen, die üblicherweise menschliche Intelligenz erfordern – etwa Lernen, Mustererkennung und Entscheidungen. Im Rechnungswesen kann KI in Sekunden riesige Datenmengen analysieren, Zusammenhänge erkennen und Prozesse automatisieren.
Besonders in der Rechnungsverarbeitung liegen die Vorteile auf der Hand: Manuelle Schritte wie Datenerfassung, Kontierung oder Prüfung lassen sich automatisieren. Dadurch sinkt der Arbeitsaufwand erheblich, während Genauigkeit und Geschwindigkeit steigen.
Vorteile für die Buchhaltung
Die wohl sichtbarste Veränderung durch KI ist die Automatisierung repetitiver Aufgaben. Buchhalter, die bisher Stunden mit Dateneingabe und Rechnungskontrolle verbrachten, können sich auf strategische Analysen und Beratung konzentrieren. Gleichzeitig sinkt das Fehlerrisiko: KI-Systeme arbeiten mit einer Präzision, die menschliche Routine bei Weitem übertrifft.
Ein weiterer Vorteil ist die Geschwindigkeit. Während Berichte und Abschlüsse früher Tage dauerten, stehen Analysen heute in Minuten zur Verfügung. Das ermöglicht fundierte Entscheidungen in Echtzeit und macht Finanzabteilungen agiler.
Wird KI Buchhalter ersetzen?
Die Sorge, dass KI den Beruf des Buchhalters überflüssig macht, ist weit verbreitet. Richtig ist: Routineaufgaben wie Datenerfassung, Prüfung und Standardberichte werden zunehmend automatisiert. Unsere Studie zeigt, dass über 60 % der Finanzteams in den kommenden Jahren ihre Rechnungsverarbeitung digitalisieren wollen – getrieben von Faktoren wie steigenden Rechnungsvolumina und gesetzlichen Vorgaben wie der kommenden E-Rechnungspflicht.
Doch komplexe Aufgaben bleiben weiterhin beim Menschen. Strategische Finanzplanung, Unternehmenssteuerung und Risikomanagement erfordern Erfahrung, Urteilsvermögen und Verantwortung, die Maschinen nicht leisten können. KI ist ein Werkzeug, kein Ersatz. Der Beruf wandelt sich – vom Zahlenschreiber zum Datenanalysten und Berater.
AI-Powered Invoice Coding mit Onventis: Was genau übernimmt die KI jetzt?
Ein anschauliches Beispiel liefert Onventis AI-Powered Invoice Coding. Hier lernt die KI aus historischen Buchungsdaten, wie Rechnungen kontiert werden. Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, Daten extrahiert und direkt den richtigen Kostenstellen und Konten zugeordnet.
Der Prozess verläuft nahezu in Echtzeit: Von der Datenerfassung bis zur finalen Kontierung übernimmt die KI alle Schritte, während menschliche Eingriffe nur noch zur Korrektur oder Freigabe notwendig sind. Das Ergebnis: höhere Automatisierungsgrade, weniger Fehler und enorme Zeitersparnis. Je mehr Daten das System verarbeitet, desto besser wird es – ein klassisches Beispiel für maschinelles Lernen.
- Der Prozess beginnt mit dem Import der Rechnung. Sobald die Rechnung eingegangen ist, wird sie an die KI gesendet, die sie zunächst entschlüsselt und alle relevanten Daten extrahiert.
- Anschließend erfolgt die Kontierung durch die KI auf Positionsebene, h. jede Rechnungsposition wird automatisch auf die entsprechenden Kostenstellen, Dimensionen und Konten verteilt.
- Sobald die Kontierung abgeschlossen ist, ist die Rechnung vollständig kontiert und kann zur Bezahlung freigegeben werden.
Der größte Vorteil? Zeitaufwand: Kaum bis keiner! Onventis AI-Powered Invoice Coding übernimmt den gesamten Prozess von der Datenerfassung bis zur finalen Kontierung und Freigabe der Rechnung, wodurch menschliche Eingriffe nahezu überflüssig werden. Diese Automatisierung steigert nicht nur die Effizienz, sondern minimiert auch Fehler, da der gesamte Ablauf in Echtzeit und mit höchster Präzision erfolgt. Je mehr die KI dazulernt, desto höher wird der Automatisierungsgrad.
Webinaraufzeichnung
Die detaillierte Funktionsweise des AI-Powered Invoice Coding Features erläutert Dolf van den Boorn, Head of Product Management bei Onventis, ausführlich in unserem kostenfreien Webinar.
Zukunft des Rechnungswesens: Hybrid statt vollautomatisch
Die Entwicklung zeigt klar, dass KI das Rechnungswesen nicht ersetzt, sondern neu definiert. Unternehmen, die frühzeitig in KI-Lösungen investieren, gewinnen nicht nur Effizienz, sondern auch strategische Vorteile.
Die Zukunft ist hybrid: Maschinen übernehmen Datenflut und Routine, Menschen steuern, interpretieren und beraten. In dieser Zusammenarbeit liegt das größte Potenzial – für schnellere Entscheidungen, bessere Risikosteuerung und nachhaltigen Geschäftserfolg.
