Robotic Accounting
Robotic Accounting verspricht eine Zukunft, in der Menschen sich mit nützlichen Dingen beschäftigen können, während der Roboter alle sich wiederholenden Dinge übernimmt. In diesem Blog werden wir darüber diskutieren, wo Robotic Accounting eingesetzt werden kann und wie wir in der Lage sind, Rechnungen mit Hilfe von Robotik zu automatisieren.
Erkennung und Interpretation von Rechnungen
Bevor ein Roboter mit Rechnungen arbeiten kann, muss er mit nützlichen Informationen versorgt werden. Dies kann auf zwei verschiedene Arten geschehen:
- Erkennung von Papierrechnungen mit OCR-as-a-Service. Durch das Lesen der Daten aus den Rechnungen beginnt der Roboter mit dem Sammeln der Informationen, um die Rechnungen automatisch zu verarbeiten.
- XML / UBL: Dies ist die beste Möglichkeit für den Roboter, Daten zu verarbeiten. Alle Daten, auf die in diesen Dateiformaten zugegriffen wird, ermöglichen es dem Roboter, fehlerlos/perfekt zu codieren.
Bearbeitung von Rechnungen
Innerhalb von Onventis Invoice Processing kann der Roboter verwendet werden, um Daten zu erhalten, damit er Rechnungen buchen und, wenn möglich, mit Verträgen oder Bestellungen abgleichen kann. Dadurch wird verhindert, dass die Finanzbuchhaltung alle Rechnungen manuell zuordnen muss.
Durch den robotergesteuerten Rechnungsabgleich kann ein große Zeitersparnis erzielt werden. Dies ermöglicht es der Finanzbuchhaltung, bei ihrer täglichen Arbeit mehr Qualität mit weniger Aufwand zu liefern.
Loslassen
Das Einzige, was Sie und Ihre Mitarbeiter tun müssen? Lassen Sie es gut sein. Haben Sie Vertrauen und stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit, die Sie sparen, bis zu 100% gegenüber der “alten” Bearbeitungszeit, optimal mit anderen Aktivitäten nutzen. Loslassen mag ein großer Schritt sein, aber es wird Ihnen viel Effizienz bringen.
Erste Schritte mit der robotergesteuerten Buchhaltung
Um all dies nutzen zu können, muss keine neue Buchhaltungssoftware angeschafft werden. Ein Add-On genügt: Onventis Invoice Processing. Lesen Sie mehr über die Details von Robotic Accounting.
Mit Onventis Invoice Processing helfen wir unseren Kunden, ihr bestehendes Finanzsystem zu optimieren. Dies tun wir seit 1996, indem wir unseren Kunden helfen, “die Kontrolle” zu erlangen. Natürlich können wir es Ihnen die Lösung präsentieren. Interessiert? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten und einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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