25 Years Power of Procurement

Frank Schmidt, CEO von Onventis, blickt auf zwei erfolgreiche Tage zurück: „Über 350 Gäste haben mit uns in Stuttgart die Onventis Xchange Conference 2025 und 25 Jahre Onventis gefeiert – zwei Tage voller Energie, Workshops, Roundtables und intensive Diskussionen zur digitalen Transformation und KI im Einkauf! Eine regelrechte Welle an Onventis-Innovationen und neuen Onventis AI-Agents, die zeigen, wie intelligent und vernetzt Beschaffung künftig sein wird. Ich bin unglaublich stolz auf unser Team Onventis, auf unsere Kunden, Partner und Freunde. Zusammen sind wir der Herzschlag dieses Unternehmens!“

Impulse für den Einkauf von morgen

Die zweitägige Xchange Conference startete mit dem Workshop Day in den Urban Offices Stuttgart. Dort erhielten die Teilnehmenden in 14 praxisorientierten Sessions Einblicke in aktuelle Trends und Entwicklungen der Beschaffung. Im Mittelpunkt: Künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und neue Ansätze, Einkaufsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsorientiert zu gestalten. Ein Highlight bildete die Session „Future of Procurement“, in der deutlich wurde, wie strategisch und vernetzt sich Einkauf heute aufstellen muss, um auch morgen erfolgreich zu sein. Die Workshops des ersten Konferenztages stießen durchweg auf hohes Interesse und positive Resonanz. In intensiven und offenen Diskursen tauschten sich Teilnehmende und Systemverantwortliche über aktuelle Herausforderungen und innovative Lösungsansätze aus. Dabei profitierten nicht nur die Teilnehmenden von praxisnahen Impulsen, sondern auch die Moderatoren nahmen wertvolle Einblicke mit: „Der Workshop-Tag war ein Erfolg: Der offene Diskurs mit Anbietern, Kunden und Partnern war unheimlich wertvoll, um unsere zukünftige Positionierung als Einkaufsdienstleister in den Markt zu tragen und Feedback aus erster Hand zu erhalten.“, berichtet Marcel Keim von Unite nach Durchführung seines Workshops zum Thema „Next Level Indirect Procurement“.

Nach einem Tag voller spannender Diskussionen stand der Abend ganz im Zeichen des Jubiläums und bot zugleich reichlich Gelegenheit zum Netzwerken. Bei der Network Night mit Gala Dinner in den Wagenhallen Stuttgart kamen Kundinnen, Kunden und Gäste aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen, um 25 Jahre Onventis zu feiern.

Zu den Ehrengästen zählte unter anderem Michael Kleiner, Ministerialdirektor im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg, der die Bedeutung innovativer Beschaffungslösungen für den Wirtschaftsstandort hervorhob: „Onventis zeigt eindrücklich, wie Baden-Württemberg einen digitalen Mittelstand aufbauen und Wertschöpfung direkt hier im Land schaffen kann. Solche innovativen Ansätze sind genau das, was wir brauchen, um unsere Wirtschaft erfolgreich durch den Wandel zu führen.“

Auch Martin Müller-Raidt, Vorstandsvorsitzender des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) und Procurement Director der KfW Bankengruppe, betonte den Stellenwert des Events: „Turbulente Zeiten brauchen verlässliche Partner! Der BME freut sich daher über die zwanzigjährige Partnerschaft mit Onventis – ein innovativer Partner, der der BME-Community Lösungen anbietet und für Einkauf und Beschaffung die richtigen Tools im Angebot hat.“

Den Abschluss des offiziellen Programms am Gala-Abend gestaltete Jochen A. Rotthaus – Berater, Mentor und Keynote-Speaker – mit seinem Vortrag „Das Leben ist kein Heimspiel“. Er beleuchtete die zentralen Erfolgsfaktoren für den Aufbau leistungsfähiger Organisationen und setzte mit Themen wie Leadership, Markenführung, Vertrieb, Krisenmanagement und Netzwerken den passenden Impuls für den anschließenden Austausch.

Nach dem offiziellen Programm nutzten Gäste, Kundinnen und Partner die Gelegenheit, den Abend in geselliger Runde bei Musik, guten Gesprächen und einem Glas Wein ausklingen zu lassen; ein gelungener Abschluss eines besonderen Jubiläums!

25 Jahre Onventis: Rückblick und Ausblick

Der zweite Konferenztag bot Raum für Rückblick, Austausch und Zukunftsperspektiven. Themen wie Nachhaltigkeit, digitale Transformation und strategische Weiterentwicklung bestimmten die Agenda. In Fachvorträgen und Diskussionsrunden zeigten Expertinnen und Experten, wie Unternehmen ökologische Verantwortung und wirtschaftliche Effizienz erfolgreich miteinander verbinden können.

Eingeleitet wurde der Tag mit einem elektrisierenden Auftritt der Drum-Stars. Die Percussion-Show mit einer Mischung aus Trommelkunst und Lichteffekten begeisterte die Gäste und füllte die Wagenhallen mit Energie, die noch lange nachhallte.

Nach dieser aufregenden Performance blickte CEO Frank Schmidt anlässlich des Jubiläums auf ein Vierteljahrhundert Unternehmensgeschichte zurück. Aus einem Start-up mit einer Vision für digitalen Einkauf ist ein international etablierter Source-to-Pay-Anbieter geworden. Seit der letzten Xchange konnte Onventis vor allem im Bereich KI und Autonomus Procurement Fortschritte verzeichnen und auch für die Zukunft kündigt Schmidt an, weiterhin innovativ wachsen zu wollen. In seiner Ansprache betonte er außerdem, dass Fortschritt nur im Zusammenspiel mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden möglich sei und dass dieser gemeinsame Weg auch in Zukunft der Antrieb von Onventis bleibe.

Einen Blick nach vorn lieferte der Vortrag von Roland Berger mit Hannah M. Zühlke und Maxim Przystaw. Der Vortrag zeigte, wohin sich der Einkauf entwickelt: zu einer datenbasierten, vernetzten und verantwortungsvollen Organisation, die Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit in Einklang bringt. Denn die Einkaufswelt befindet sich aktuell in einem Zwiespalt: Trotz gestiegenem Einkaufsvolumen bleibt der Output hinter den Erwartungen zurück. Um diesem Negativtrend entgegenzuwirken, betont Przystaw, dass Unternehmen nicht nur auf kurzfristige Preisänderungen reagieren, sondern ihre Lieferantenbeziehungen von Grund auf strategischer gestalten müssen. Und auch hier kommt Künstliche Intelligenz ins Spiel, da sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Einkaufs Skalierbarkeit ermöglicht, kontinuierliche (Kosten-)Optimierungen unterstützt, die Prozesseffizienz steigert und datengestützte Erkenntnisse liefert. Przystaw fasst dies in einem zentralen Fazit zusammen: „Künstliche Intelligenz ist hier, um zu bleiben, kein Unternehmen kann es ignorieren.“

Mit Blick auf die Zukunft gab Onventis einen Ausblick auf die Innovationen des Jahres 2026: Neben neuen Funktionen im Contract Lifecycle Management und erweiterten Integrationsmöglichkeiten stehen vor allem die neuen KI-Agenten im Fokus, die Beschaffungsprozesse künftig noch effizienter und intelligenter gestalten werden.

Die Konferenz schlug damit die Brücke zwischen Rückblick und Aufbruch und zeigte, wie sich Einkauf und Beschaffung in den vergangenen 25 Jahren entwickelt haben – und wohin die Reise nun geht.

Onventis Awards 2025: Auszeichnung für Innovationskraft und Partnerschaft

Zum Abschluss der Xchange Conference standen die Menschen und Projekte im Mittelpunkt, die den Einkauf aktiv voranbringen. Mit den Onventis Awards 2025 würdigte das Unternehmen Kundinnen und Kunden, die Beschaffung neu denken und mit innovativen Ideen messbare Veränderungen erzielen.

Den Xcellence Award 2025 erhielt CWS für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Onventis bei der Entwicklung des KI-Chatbots, der die Basis für ein neues Feature bildete. Das Projekt steht für partnerschaftliche Zusammenarbeit und den gezielten Einsatz von Technologie, durch die messbare Mehrwerte in der digitalen Beschaffung entstehen.

Neben CWS wurden auch langjährige Kunden für ihre Partnerschaft und ihren Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung der Onventis Lösungen ausgezeichnet. Die Verleihung rundete zwei Tage voller Austausch und Ideen ab, die deutlich machten, wie sehr Fortschritt im Einkauf vom Miteinander lebt.