Onventis Purchase Management
Senken Sie Kosten durch automatisierte Beschaffungsprozesse

Digitale Beschaffung

Mit Onventis Purchase Management werden die Beschaffungsprozesse digital, automatisiert sowie effizienzsteigernd abgebildet.

Durchgängig optimierte Prozesse

Automatisierte und lückenlos digitale Prozesse optimieren Ihren Einkauf und gewähren mehr Zeit für die strategische Beschaffung.

Resilienz schaffen

Steigern Sie mit Purchase Management die Versorgungssicherheit und bauen Sie eine widerstandsfähige Beschaffung in unsicheren Zeiten auf.

Artikelauswahl

Übersichtliche Visualisierung der Artikelauswahl

In der Warenkorb-Übersicht können alle Artikel, die zuvor zum Warenkorb hinzugefügt wurden, direkt eingesehen werden. Egal, ob nur bei einem Lieferanten bestellt wurde oder ein gemischter Warenkorb vorliegt. Durch die übersichtlichen und strukturierten Warenkorbpositionen behalten Sie stets den Überblick über Ihre zu bestellenden Artikel.

Artikeldetails

Artikeldetails einsehen und prüfen

Klicken Einkäufer im Warenkorb auf einen Artikel, gelangen sie zu einer umfänglichen Detailansicht. Auf einen Blick sehen sie direkt relevante Informationen wie beispielsweise Materialgruppen oder Kontierungen ein. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Prozess durch Funktionen wie die dynamische Kontierungsfindung zu automatisieren und maximal effizient auszugestalten.

Freigabeprozess

Den Freigabeprozess erleichtern

Nach einer getätigten Bestellung erhalten festgelegte Genehmiger diese zur Freigabe. Genehmiger können individuell innerhalb von flexiblen Genehmigungsworkflow auf Basis der Organisationshierarchien festgelegt werden. Die verantwortlichen Genehmiger sehen alle freizugebenden Positionen in einer übersichtlichen Liste. Hier kann eine direkte Freigabe der Bestellungen über eine Quick-Action erfolgen. Ebenso kann der Genehmiger die Freigabe einsehen, prüfen und ggf. weiterleiten oder sie an den vorherigen Genehmiger zurücksenden.

Bestellungen

Bestellungen effizient abwickeln

Abgeschlossene Bestellungen können bequem in der Bestell-Übersicht angezeigt werden. Hier ist ein Status der jeweiligen Bestellung integriert. So kann jederzeit eingesehen werden, ob die Bestellung freigegeben wurde, eine Auftragsbestätigung eingegangen ist oder sie sich bereits im Wareneingang befindet.

Bedarfsbündelung

Bedarfe bündeln und jederzeit finden

Die Bedarfsliste ermöglicht eine ebenso simple wie effektive Übersicht über alle Bedarfe der Organisation. Außerdem besteht in Onventis Buyer die Möglichkeit, ähnliche Bedarfe zu bündeln. Die Filterfunktion erleichtert Ihnen zudem das Finden von Bedarfen erheblich.

Versorgung

Versorgung sichern mit vernetzten Beschaffungsprozessen

Eine automatisierte sowie kontinuierliche Versorgung mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen stellt die Sicherung eines optimalen Produktionsablaufs sicher. Vendor Managed Inventory, kurz VMI, ermöglicht genau das: eine digitale Vernetzung zwischen Einkäufern und Lieferanten. Mit dem VMI-Modul ist eine Überwachung der aktuellen Bestände, der Zu- und Abgänge von dispositionsrelevanten Materialien sowie die automatische Generierung von Bestellvorschlägen ganz einfach möglich.

How-to Video

Onventis Buyer

Erfahren Sie, wie Onventis Buyer Sie optimal im strategischen, taktischen und operativen Einkauf als ganzheitliche Beschaffungslösung aus der deutschen Cloud unterstützen kann.