Onventis AI-Powered PDF Offer Upload:
So wird Angebotsverarbeitung endlich einfacher
09. Dezember 2025
10:30 - 11:00
Deutsch
KI-basierter PDF Offer Upload: Wie Onventis das Angebotsmanagement automatisiert
Viele Unternehmen kämpfen noch immer mit einem der lästigsten Schritte im operativen Einkauf: Angebots-PDFs manuell in Bestellungen zu übertragen. Positionen werden abgeschrieben, Gesamtpreise übernommen, Lieferantenangaben nachgetragen – ein Prozess, der fehleranfällig ist und automatische Wareneingänge oder Drei-Wege-Matches oft verhindert. Mit dem neuen KI-basierten PDF Offer Upload stellt Onventis nun eine Lösung bereit, die diesen Aufwand vollständig eliminiert.
Die KI liest Angebots-PDFs automatisch aus, extrahiert Mengen, Preise, Beschreibungen und Steuersätze und überträgt die Positionen direkt in den Warenkorb. Das Originalangebot ist dabei nahtlos im System sichtbar, sodass kein paralleles Öffnen der Datei nötig ist. In der Live-Demo werden mehrere Angebote gleichzeitig hochgeladen und innerhalb weniger Sekunden korrekt verarbeitet – ohne Layout-Training, ohne manuelle Nacharbeit. Die KI erkennt zudem den im Angebot genannten Lieferanten und prüft, ob dieser im System freigegeben ist. Damit bleiben Einkaufsrichtlinien gewahrt und Bestellungen über nicht autorisierte Lieferanten werden verhindert.
Wie bei der KI-basierten Kontierung geht Onventis auch hier über klassische Automatisierungen hinaus. Die Lösung arbeitet flexibel mit unterschiedlichsten PDF-Strukturen, lernt kontinuierlich aus Anwendungsfällen und schafft eine Datenqualität, auf deren Basis nachgelagerte Prozesse wie Wareneingang, Teilrechnungen oder Dunkelverbuchung zuverlässig funktionieren. Für das nächste Release kündigt Onventis erweiterte Auslesefunktionen an, darunter Artikelnummern sowie Zusatz- und Nebenpositionen wie Frachtkosten.
Der PDF Offer Upload ist Teil einer breiteren KI-Offensive: Der neue Intake Agent ermöglicht Bedarfsanforderungen per natürlicher Sprache, der Guideline Agent beantwortet Einkaufsrichtlinien wie ein intelligentes FAQ und die Order Confirmation Automation verarbeitet Auftragsbestätigungen automatisch bis auf Positionsebene. Gemeinsam entlasten diese Funktionen Einkaufsteams spürbar und reduzieren händische Routinen auf ein Minimum.
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