Knowledge Session
Effizientes Rechnungsmanagement durch automatisiertes Invoice Coding
26. November 2025
10:00 - 11:00
KI-basierte Kontierung: Wie die Onventis mithilfe von KI die Rechnungsverarbeitung automatisiert
Die Anforderungen an die digitale Rechnungsverarbeitung steigen stetig – nicht zuletzt durch die kommende E-Rechnungspflicht. Viele Unternehmen kämpfen weiterhin mit zeitaufwendigen Arbeitsschritten in der Buchhaltung, insbesondere wenn Rechnungen ohne Bestellbezug eintreffen, oder unterschiedliche Formate und Steuersätze enthalten. Genau hier setzt die Onventis KI an: Sie automatisiert Kontierungsprozesse, die bislang nur manuell möglich waren.
Während klassische Automatisierung nur funktioniert, wenn klare Regeln existieren, geht die Onventis KI einen anderen Weg. Sie analysiert die individuelle Buchungshistorie eines Unternehmens und erkennt Muster, wie Rechnungen typischerweise kontiert werden. Dadurch ist sie in der Lage, selbst komplexe Fälle zuverlässig zuzuordnen – ganz ohne Bestellnummer oder Vertragsreferenz. Die KI lernt kontinuierlich aus jeder verbuchten Rechnung und passt sich den Strukturen und Besonderheiten des jeweiligen Unternehmens an.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigt Onventis im Webinar sehr anschaulich. Eine DHL-Rechnung ohne Bestellbezug wird automatisch dem korrekten Sachkonto zugeordnet, weil die KI bekannte Buchungsmuster wiedererkennt. Eine Supermarkt-Rechnung mit unterschiedlichen Steuersätzen wird richtig getrennt und zusammengefasst, ohne dass der Mensch händisch eingreifen muss.
Bei Rechnungen mit uneinheitlicher Historie – etwa Technikanschaffungen – signalisiert die KI Unsicherheiten über ein Ampelsystem und ermöglicht so eine gezielte, effiziente Prüfung.
Dieses Ampelsystem ist einer der größten Vorteile der Onventis KI: Grün steht für hohe Sicherheit, Gelb für mittlere Sicherheit und Rot für Fälle, die bewusst geprüft werden sollten. Unternehmen behalten damit volle Kontrolle, während gleichzeitig ein Großteil der Kontierungsarbeit automatisiert wird. Jede manuelle Anpassung fließt zurück in das Modell – und verbessert die KI nachhaltig.
Für Organisationen bedeutet das weniger manuellen Aufwand, weniger Rückfragen, weniger Fehler und vor allem eine stabile, skalierbare Rechnungsverarbeitung. Damit sind Unternehmen nicht nur für steigende Rechnungsvolumina gerüstet, sondern auch optimal vorbereitet auf die E-Rechnungspflicht ab 2026. Die KI sorgt dafür, dass digitale Rechnungsverarbeitung nicht nur schneller, sondern auch zuverlässiger und konsistenter wird.
KI-basierte Kontierung ist damit kein Zukunftsthema mehr. Mit der Onventis KI steht heute eine ausgereifte Lösung bereit, die Finanz- und Einkaufsabteilungen messbar entlastet und die Qualität der Buchhaltung langfristig verbessert.
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