Onventis AI Agents
Die stillen Helfer im Einkauf
Unsere Agents sorgen für Ordnung, bevor Chaos entsteht. Sie übernehmen die Routine, damit Beschaffung wieder einfach wird.
Operative Beschaffung ist oft ein Balanceakt zwischen Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance. Daten sind längst digital, die Prozesse oft noch nicht. Das führt zu Fehlern, Mehrarbeit und unnötigen Schleifen zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten.
Mit den Onventis AI Agents werden genau diese Brüche im Prozess geschlossen. Jeder Agent übernimmt eine spezifische Aufgabe, die bisher Zeit und Konzentration kostet – von der Angebotsübertragung bis zur Richtlinienprüfung.
Intake & Order Orchestration Agent
Wenn das System die Einkaufslogik schon kennt, wird jede Suche treffsicher
In großen Organisationen ist das Bestellen oft komplizierter, als es sein müsste. Mitarbeitende wissen selten, welcher Lieferant, Katalog oder Preis gültig ist.
Der Intake and Order Orchestration Agent übersetzt diese Komplexität in einfache Suchanfragen. Wer etwas braucht, formuliert es in eigenen Worten, und das System zeigt automatisch, welche Artikel und Lieferanten in Frage kommen.
So werden Fehlbestellungen und Rückfragen deutlich seltener. Gleichzeitig steigt die Nutzung von bevorzugten Katalogen und Rahmenverträgen – ganz ohne, dass jemand aktiv eingreifen muss.
Organizational Policy & Guidelines Agent
Richtlinienwissen wird erst dann wertvoll, wenn man es im richtigen Moment findet
Beschaffungsrichtlinien sind notwendig, aber oft schwer greifbar.
Wer mitten im Bestellprozess eine Frage zu Freigaben, Budgets oder Zuständigkeiten hat, muss häufig warten, bis jemand antwortet.
Der Organizational Policy & Guidelines Agent löst dieses Problem, indem er die vorhandenen Richtlinien zugänglich macht – direkt im System, in natürlicher Sprache.
Das entlastet Einkaufsteams, fördert regelkonformes Arbeiten und hilft neuen Mitarbeitenden, schneller sicher zu handeln. So wird Wissen, das bisher in Dokumenten lag, zu einem aktiven Bestandteil des Beschaffungsprozesses.
AI PDF Offer Upload
Wenn Angebote schneller im System sind, bleibt mehr Zeit für Entscheidungen
Viele Lieferanten schicken ihre Angebote immer noch per PDF.
Was danach passiert, ist in vielen Unternehmen gleich: kopieren, vergleichen, abtippen.
Der PDF Offer Upload ersetzt diesen Schritt. Er erkennt Inhalte wie Artikel, Preise und Mengen automatisch und überträgt sie in den Warenkorb.
Der Vorteil liegt nicht nur in der Zeitersparnis. Beschaffungsteams können Angebote sofort vergleichen, statt sie erst in Tabellen zu pflegen. Das erhöht die Datenqualität und beschleunigt den gesamten Vergabeprozess – ein Gewinn für Teams, die mit vielen Angeboten parallel arbeiten.
Order Confirmation Automation
Jede Bestätigung geprüft, kein Klick zu viel
Der Umgang mit Bestellbestätigungen ist einer der unterschätzten Zeitfresser im Einkauf. E-Mails öffnen, PDFs lesen, Artikelnummern abgleichen – alles Aufgaben, die notwendig sind, aber kaum Mehrwert schaffen. Mit Order Confirmation Automation überspringen Sie diese Schritte.
Eingehende Bestätigungen werden automatisch erkannt, mit den zugehörigen Bestellungen abgeglichen und in Onventis Buyer übernommen. Fehlerquellen sinken, Durchlaufzeiten verkürzen sich und der Status jeder Bestellung bleibt transparent.
