Licht aus! Dunkelbuchungen

Mit Dunkelbuchungen können Sie bei der Rechnungsbearbeitung 100 % Zeit sparen. Die Technologie ist vollständig verfügbar. Was übrig bleibt, ist die Frage: Ist Ihr Unternehmen bereit, loszulassen und Robotern die Arbeit anzuvertrauen?

20. Dezember 2019 | Blog

Arbeiten Sie mit Bestellungen und Quittungen und haben Sie täglich mit Stapeln von (digitalen) Rechnungen zu tun? Überlegen Sie sich, wie viele aufeinander folgende Aktionen von einer Person zur Bearbeitung einer Rechnung erforderlich sind. Wie wichtig sind diese Maßnahmen, gibt es keine doppelten und damit unnötigen Kontrollen, und ist es nicht effizienter, wenn man nur die Ausreißer überprüfen muss? Das sind eine Menge Fragen. Lassen Sie uns also zu einigen Antworten kommen.

Rechnungsverarbeitung

Wir haben ausführlich über die Vorteile unserer OCR-as-a-Service: Industrial Grade Capture geschrieben, die Ihre Rechnungen importiert, erkennt und überträgt, so dass Sie das nicht tun müssen. Dank des automatischen Rechnungsabgleichs sorgt Onventis Invoice Processing dann dafür, dass Roboter die Kontierung und den Abgleich der Rechnungen übernehmen, ohne dass das menschliche Auge sie doppelt prüfen muss. Das Ergebnis: vollständig abgestimmte, kontierte und genehmigte Rechnungen, die in Ihrer Verwaltung bearbeitet werden können.

Loslassen

Das Einzige, was Sie und Ihre Mitarbeiter tun müssen? Lassen Sie es gut sein. Vertrauen Sie der Anwendung und nutzen Sie die eingesparte Zeit optimal für andere Aktivitäten, die Menschen besser beherrschen als Computer. Das mag ein großer Schritt sein, loszulassen, aber es wird Ihnen ein hohes Maß an Effizienz bringen.

Aufgabenwechsel

Da wir garantieren können, dass der Roboter fehlerfrei ist, könnten sich beispielsweise der Fokus und das Kerngeschäft einiger Mitarbeiter verschieben. Die inhaltlichen Tätigkeiten der Administratoren können sich von der Exekutive zum Controlling verlagern, und für eine ganze Abteilung wird der Arbeitsprozess der Rechnungsbearbeitung wesentlich angepasst. Die Arbeit wird sich viel mehr darauf konzentrieren, den Überblick über den Prozess zu behalten und Ausfälle, Inkongruenzen und Abweichungen zu managen. Mit der zusätzlichen Zeit, die dank Dunkelbuchungen zur Verfügung steht, können Ihre Kollegen präziser arbeiten, Abweichungen direkter antizipieren und sich von der Last der Dateneingabe befreien.

Logbuch

Seien Sie versichert: Natürlich müssen Sie nicht loslassen. Die Rechnungsbearbeitungsroboter stellen sicher, dass jeder einzelne Vorgang, jede Aufgabe und jede Änderung genau protokolliert wird. Sie können die Arbeitsliste des Roboters jederzeit einsehen, um den Status von Prozessen zu überprüfen und genau zu sehen, welche Schritte unternommen wurden, um dorthin zu gelangen. Onventis Invoice Processing ist alles andere als eine Black Box. Es ist eine Hilfe, die weder isst noch schläft und immer die richtige Entscheidung trifft.

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