Workflow-Konzepte: Digitalisierung eines Offline-Prozesses

Die Low-Code-Workflow-Automatisierungsplattform Onventis ist speziell auf die Erstellung von Workflow-Anwendungen ausgerichtet. Unsere geräte- und plattformübergreifenden Lösungen verbessern die Produktivität, Transparenz und Verantwortlichkeit. Letztendlich deckt es wertvolle Aktivitäten auf, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringen.

01. März 2018 | Blog
Arbeitsabläufe sind grundlegend für die moderne, prozessbasierte Arbeitsmethode, an die viele von uns heute gewöhnt sind. Ohne Arbeitsabläufe, die ein Abbild der wirklichen Arbeit sind, wäre es unmöglich, den Grad an Effizienz und Output zu erreichen, den Menschen kollektiv erreichen. Aber es gibt ein großes Problem mit vielen dieser Prozesse; sie erfordern manuelle Arbeit und es mangelt an intelligenter Automatisierung. Die moderne Geschichte der Arbeitsabläufe ist kaum ein Jahrhundert alt. Einer der modernen Erfinder von Workflows ist Henry Gantt. Seine Gantt-Charts tragen zu einem Sieg der Alliierten am Ende des Ersten Weltkrieges bei, aber obwohl sie extrem leistungsfähig waren, waren sie auch mühsam zu bedienen. Stellen Sie sich vor, dass mit jeder Aktualisierung ein völlig neues Diagramm erstellt werden müsste. Schließlich gab es noch keine Drucker oder Werbetexter, und mit dem Fortschreiten des Jahrhunderts gab es auch Gantt-Diagramme und andere Arten von Arbeitsabläufen. Die rationale Arbeitsorganisation wurde zu einer Studie und wurde mit der Zeit immer systematischer.

Und dann kam das digitale Zeitalter

Computer, die mit dem Ziel erfunden wurden, Informationen schneller zu verarbeiten, waren eine wahre Offenbarung für unsere Arbeitsweise und unsere Arbeitsorganisation. Es ermöglichte Forschern, komplexere Prozesse zu entwickeln, die mit anderen grundlegenden Teilen von Organisationsstrukturen wie Informationstechnologie, Teams, Projekten und Hierarchien kombiniert werden konnten.

Aber etwas fehlte bei der ständigen Suche nach noch besseren und effizienteren Arbeitsabläufen. Es war immer noch ein Prozess, der manuelle Eingaben und Aktualisierungen erforderte. Die Firmen benutzten Stift & Papier, Post-its, Word- oder Excel-Dokumentation oder ähnliches. Und während dies für einen einfachen Prozess durchaus praktikabel ist, kann die Verfolgung des Status eines komplexen Arbeitsablaufs, an dem mehrere Personen beteiligt sind, mühsam und schwierig sein.

Dies gilt insbesondere für einzigartige Arbeitsabläufe. Diese sind oft die wichtigsten, aber am schwierigsten zu automatisieren. Das glauben Sie zumindest.

Ihre einzigartigen Arbeitsabläufe als Wettbewerbsvorteil

Eine weitere Binsenweisheit bei einzigartigen Arbeitsabläufen ist, dass es keinen Standard gibt. Aus diesem Grund sind Ineffizienzen je nach Komplexität des Arbeitsablaufs oft verborgen; ohne eine Referenz gibt es keine einfache Möglichkeit, die Effektivität zu messen.

Sie führt Organisationen und Manager, die für Arbeitsabläufe verantwortlich sind, fälschlicherweise zu der Annahme, dass ihre Prozesse bereits optimiert sind, und verwirft notwendige Verbesserungen. Dies ist ein Fehler, denn menschlicher Einfallsreichtum hört nie auf und die Einführung neuer Innovationen könnte der Organisation einen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten verschaffen.

Wenn Ihre Organisation ihre Produktivität nicht durch kontinuierliche Innovation verbessert, wird es eine andere tun.

In der kommenden Zeit werden wir in unserem Blog einzigartige Arbeitsabläufe konzipieren, um zu zeigen, wie die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse Kosten senken, Risiken mindern und wertvolle wertschöpfende Aktivitäten aufdecken kann.

Wenn Ihr Unternehmen einen komplexen, einzigartigen Workflow hat, lassen Sie es uns wissen, und wir zeigen Ihnen den digitalen Vorteil, den Sie gewinnen können.

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