CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT
Alle Veträge. Ein System. Volle Kontrolle.

Mit Onventis Contract Lifecycle Management verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung – strukturiert, transparent und revisionssicher.

Alle Vorteile auf einen Blick

Zentrale, strukturierte Vertragsdaten
Alle Verträge werden in einem zentralen System gespeichert. Teams arbeiten jederzeit mit der aktuellen Version, während aktive, archivierte und ältere Verträge einer einheitlichen, klaren Struktur folgen.
Flexible Templates für alle Szenarien
Templates bilden einen flexiblen Rahmen für Struktur, Inhalte und Regeln, der sich an unterschiedliche geschäftliche Anforderungen anpassen lässt. So können Teams eine große Anzahl von Verträgen deutlich schneller erstellen – mit integrierter Governance von Anfang an.
End-to-End Lifecycle Governance
Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen für sichere Zusammenarbeit, geringeres Risiko und verlässliche Compliance.
Interaktive Dashboards und operative Transparenz
Sofortiger Überblick über Vertragsvolumen, -werte, Risiken, Verlängerungen und Laufzeiten. Fertige Dashboards liefern volle Transparenz im Tagesgeschäft – ohne manuellen Reporting-Aufwand.
Versionierung, kollaborative Bearbeitung und vollständige Nachvollziehbarkeit
Arbeiten Sie gemeinsam an Verträgen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Bearbeitungssperren und Dokumentenversionierung sorgen für lückenlose Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit – auch nach der Archivierung.

Schon wieder Vertragsende verpasst?

Mit Onventis CLM behalten Sie die Kontrolle über Vertragsverlängerungen und Vertragsabläufe – nicht der Kalender.

1. Vertragserstellung mit Templates
2. Zentrales Vertragsrepository
3. Versionen & Bearbeitung
4. Gesteuerter Vertragslebenszyklus
5. Archivierung & Nachvollziehbarkeit
Strukturiert von Anfang an
Verträge werden auf Basis vordefinierter Templates erstellt. Inhalte, Pflichtfelder und grundlegende Strukturen sind damit von Beginn an klar definiert. Das sorgt für einheitliche Vertragsstandards und reduziert Abstimmungsaufwand bereits in der Erstellung.
Alle Verträge an einem Ort
Nach der Erstellung werden Verträge zentral in einem leistungsfähigen Repository verwaltet, das eine einheitliche Sicht auf aktive sowie archivierte (Legacy-)Verträge bietet. Filter-, Gruppierungs- und konfigurierbare Spaltenfunktionen auf Enterprise-Niveau ermöglichen es Teams, auch große Vertragsvolumen effizient zu finden und zu organisieren. So entfällt die zeitaufwändige Suche in verschiedenen Dateien, während gleichzeitig eine klare Übersicht über Inhalte, Status und Zuständigkeiten erhalten bleibt.
Änderungen klar nachvollziehen
Jede Änderung an Vertragsdokumenten wird versioniert und transparent dokumentiert. Klare Mechanismen verhindern parallele Bearbeitungskonflikte und sorgen für vollständige Transparenz darüber, was geändert wurde und von wem.
Status jederzeit klar erkennbar
Verträge durchlaufen definierte Phasen; der aktuelle Status ist jederzeit sichtbar und macht den Fortschritt für alle Beteiligten transparent.
Das schafft klare Übergaben, eindeutige Verantwortlichkeiten und verlässliche Prozesse.
Sicher dokumentiert, dauerhaft verfügbar
Audit angekündigt? Onventis CLM archiviert abgeschlossene Verträge revisionssicher und hält alle Inhalte, Versionen und Statusänderungen jederzeit nachvollziehbar verfügbar - auch Jahre später.

100% Transparenz für jeden Vertrag

Zentrale Transparenz und eine intuitive Bearbeitung sorgen dafür, dass Verträge und Änderungen jederzeit kontrollierbar bleiben.

Überblick, der Entscheidungen erleichtert

Onventis Contract Lifecycle Management bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre gesamte Vertragslandschaft. Alle relevanten Vertragsdaten stehen zentral zur Verfügung, sind strukturiert aufbereitet und einfach auswertbar. So lassen sich Trends, Risiken und notwendige Maßnahmen frühzeitig erkennen.

IHR VORTEIL: Verlässliche Erkenntnisse auf Basis konsistenter Daten – für fundierte Entscheidungen in Rechtsabteilung, Einkauf und Fachbereichen.

Sicherheit in jedem Schritt des Vertragsprozesses

Mit Onventis CLM sind Vertragsprozesse klar strukturiert und leicht nachvollziehbar. Zentrale Datenhaltung, Versionskontrolle und klar definierte Verantwortlichkeiten stellen sicher, dass Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg aktuell, transparent und unter Kontrolle bleiben.

IHR VORTEIL: Mehr operative Klarheit und Sicherheit – bei weniger manuellem Aufwand und geringerem Risiko im täglichen Vertragsmanagement.

Bereit für Wachstum?

Onventis Contract Lifecycle Management wächst mit Ihrem Unternehmen. Einheitliche Strukturiren, wiederverwendbare Templates und klar definierte Prozesse sorgen dafür, dass auch steigende Vertragsvolumina beherrschbar bleiben.
Gleichzeitig unterstützt CLM die Einhaltung interner und externer Anforderungen, indem Verträge konsistent aufgebaut, sauber dokumentiert und jederzeit prüfbar sind.

IHR VORTEIL: Eine stabile und verlässliche Grundlage, die nachhaltiges, langfristiges Unternehmenswachstum aktiv unterstützt.

Überblick, der Entscheidungen erleichtert

Onventis Contract Lifecycle Management schafft Transparenz über alle Verträge. Zentrale Daten und klare Strukturen helfen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Klare Prozesse, weniger Aufwand

Strukturierte Abläufe und kontrollierte Änderungen sorgen für sichere Vertragsprozesse. Informationen bleiben vollständig, aktuell und nachvollziehbar – bei minimalem manuellem Aufwand.

Bereit für Wachstum?

Mit einheitlichen Standards und skalierbaren Strukturen unterstützt Onventis CLM steigende Vertragsvolumina und sorgt gleichzeitig für Verlässlichkeit und Compliance.

Volle Transparenz und Kontrolle über alle Verträge!

Vereinbaren Sie jetzt eine Live Demo und sehen Sie, wie Onventis CLM Verträge zentral verwaltet, Prozesse klar steuert und fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten ermöglicht.

Datenschutz
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden möglicherweise Informationen von bestimmten Diensten über Ihren Browser gespeichert, normalerweise in Form von Cookies. Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren einiger Arten von Cookies Ihre Erfahrung auf unserer Website und den von uns angebotenen Diensten beeinträchtigen kann.