Onventis Contract Management
Erlangen Sie Kontrolle √ľber Ihre Lieferantenvertr√§ge

Verträge digitalisieren

Mit dem Onventis Contract Management k√∂nnen Vertr√§ge digital erfasst, bearbeitet und Anh√§nge hinzugef√ľgt werden.

Entscheidungskompetenz stärken

Nahtlose Integration in die Lieferantenverwaltung und Steuerung des Lese- und Schreibzugriffs je Vertrag f√ľr mehr Entscheidungskompetenz.

Vertragsablage zentralisieren

Zugriff auf alle Vertragsdaten wie Laufzeiten oder K√ľndigungsfristen sowie Erinnerung bei Ablauf von Vertr√§gen unter Fristeinhaltung.

Volle Vertragskontrolle

Vordefinierte Regeln und Erinnerungen im Vertragsmanagement gew√§hrleisten, dass Eink√§ufer jederzeit die Kontrolle √ľber laufende Vertr√§ge behalten. Ob K√ľndigungsfristen, Vertragsverl√§ngerungen oder Vertragsbeendigungen, das System erinnert immer bedarfsgerecht und rechtzeitig.

√úbersichtliche Vertragsverwaltung

Die Auswahl anzuzeigender Spalten sowie die Anordnung und Speicherung dieser als individuelle Sichten erlaubt es Ihnen, sich auf die wesentlichen Informationen zu konzentrieren. Frei konfigurierbare Filter ermöglichen außerdem die schnelle Auswahl von Verträgen gemäß Filterkriterien. Die Filterkriterien können flexibel ausgewählt und miteinander kombiniert werden.

Dateien anhängen und strukturieren

Jedem Vertrag k√∂nnen ein oder mehrere Dateien angeh√§ngt werden. Jedem Dateianhang kann unabh√§ngig vom Dateinamen eine Bezeichnung zugeordnet werden. Dar√ľber hinaus kann der Anhang eine Kategorie erhalten, die auf einer vordefinierten Liste von Dateikategorien innerhalb der Vertragsvorlage basiert.

Geschäfts- und Kontierungsinformationen nutzen

Im Unterschied zu Stand-alone-L√∂sungen werden Vertr√§ge im Contract Management mit den Daten aus dem Onventis E-Procurement-System ‚Äď wie z.B. Lieferantenstammdaten, Kontierungsinformationen Warengruppen und Benutzern verkn√ľpft. Und das ganz ohne zus√§tzliche Schnittstellen.

Compliance-konformer Datenzugriff

Verwaltung von Zugriffsrechten, wie z.B. Lese- und Schreibrechte, √ľber die Auswahl und Freigabe von Benutzern und Benutzergruppen aus dem zentralen Benutzerverzeichnis in Onventis Buyer. Die benutzerspezifische Rechtesteuerung erh√∂ht die Sicherheit und unterst√ľtzt zudem die Kollaboration des Einkaufs mit der Rechtsabteilung und dem Rechnungswesen bzw. der Finanzabteilung.

Individuelle Datenmodellierung

Vertr√§ge ohne gesonderte Bestellvorg√§nge ‚Äď wie z.B. Mietvertr√§ge, Leasingvertr√§ge, Lizenzvertr√§ge, Abonnements oder Mitgliedsbeitr√§ge ‚Äď k√∂nnen im Onventis Contract Management mit einer flexiblen und damit kundenspezifisch auspr√§gbaren Datenmodellierung maximal individuell digitalisiert werden.

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