Contract Management

Im Onventis Contract Management werden beliebige Vertragsarten per Formulareditor flexibel modelliert und individuell verwaltet. Das in SRM-Lösungen integrierte, digitale Vertragsmodul ermöglicht die freie Kategorisierung und Ablage von Verträgen.

Verträge digitalisieren

Mit dem Onventis Contract Management können Verträge digital erfasst, bearbeitet und Anhänge hinzugefügt werden.

Entscheidungskompetenz stärken

Nahtlose Integration in die Lieferantenverwaltung und Steuerung des Lese- und Schreibzugriffs je Vertrag für mehr Entscheidungskompetenz.

Vertragsablage zentralisieren

Zugriff auf alle Vertragsdaten wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen sowie Erinnerung bei Ablauf von Verträgen unter Fristeinhaltung.

Volle Vertragskontrolle

Vordefinierte Regeln und Erinnerungen im Vertragsmanagement gewährleisten, dass Einkäufer jederzeit die Kontrolle über laufende Verträge behalten. Ob Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen oder Vertragsbeendigungen, das System erinnert immer bedarfsgerecht und rechtzeitig.

Übersichtliche Vertragsverwaltung

Die Auswahl anzuzeigender Spalten sowie die Anordnung und Speicherung dieser als individuelle Sichten erlaubt es Ihnen, sich auf die wesentlichen Informationen zu konzentrieren. Frei konfigurierbare Filter ermöglichen außerdem die schnelle Auswahl von Verträgen gemäß Filterkriterien. Die Filterkriterien können flexibel ausgewählt und miteinander kombiniert werden.

Dateien anhängen und strukturieren

Jedem Vertrag können ein oder mehrere Dateien angehängt werden. Jedem Dateianhang kann unabhängig vom Dateinamen eine Bezeichnung zugeordnet werden. Darüber hinaus kann der Anhang eine Kategorie erhalten, die auf einer vordefinierten Liste von Dateikategorien innerhalb der Vertragsvorlage basiert.

Geschäfts- und Kontierungsinformationen nutzen

Im Unterschied zu Stand-alone-Lösungen werden Verträge im Contract Management mit den Daten aus dem Onventis E-Procurement-System – wie z.B. Lieferantenstammdaten, Kontierungsinformationen Warengruppen und Benutzern verknüpft. Und das ganz ohne zusätzliche Schnittstellen.

Compliance-konformer Datenzugriff

Verwaltung von Zugriffsrechten, wie z.B. Lese- und Schreibrechte, über die Auswahl und Freigabe von Benutzern und Benutzergruppen aus dem zentralen Benutzerverzeichnis in Onventis Buyer. Die benutzerspezifische Rechtesteuerung erhöht die Sicherheit und unterstützt zudem die Kollaboration des Einkaufs mit der Rechtsabteilung und dem Rechnungswesen bzw. der Finanzabteilung.

Individuelle Datenmodellierung

Verträge ohne gesonderte Bestellvorgänge – wie z.B. Mietverträge, Leasingverträge, Lizenzverträge, Abonnements oder Mitgliedsbeiträge – können im Onventis Contract Management mit einer flexiblen und damit kundenspezifisch ausprägbaren Datenmodellierung maximal individuell digitalisiert werden.

Kundenstimmen

Contract Management

Datenschutz
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden möglicherweise Informationen von bestimmten Diensten über Ihren Browser gespeichert, normalerweise in Form von Cookies. Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren einiger Arten von Cookies Ihre Erfahrung auf unserer Website und den von uns angebotenen Diensten beeinträchtigen kann.