Onventis Contract Management
Erlangen Sie Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge

Verträge digitalisieren

Mit dem Onventis Contract Management können Verträge digital erfasst, bearbeitet und Anhänge hinzugefügt werden.

Entscheidungskompetenz stärken

Nahtlose Integration in die Lieferantenverwaltung und Steuerung des Lese- und Schreibzugriffs je Vertrag für mehr Entscheidungskompetenz.

Vertragsablage zentralisieren

Zugriff auf alle Vertragsdaten wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen sowie Erinnerung bei Ablauf von Verträgen unter Fristeinhaltung.

Vertragskontrolle

Volle Vertragskontrolle

Vordefinierte Regeln und Erinnerungen im Vertragsmanagement gewährleisten, dass Einkäufer jederzeit die Kontrolle über laufende Verträge behalten. Ob Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen oder Vertragsbeendigungen, das System erinnert immer bedarfsgerecht und rechtzeitig.

Vertragsverwaltung

Übersichtliche Vertragsverwaltung

Die Auswahl anzuzeigender Spalten sowie die Anordnung und Speicherung dieser als individuelle Sichten erlaubt es Ihnen, sich auf die wesentlichen Informationen zu konzentrieren. Frei konfigurierbare Filter ermöglichen außerdem die schnelle Auswahl von Verträgen gemäß Filterkriterien. Die Filterkriterien können flexibel ausgewählt und miteinander kombiniert werden.

Dateianhang

Dateien anhängen und strukturieren

Jedem Vertrag können ein oder mehrere Dateien angehängt werden. Jedem Dateianhang kann unabhängig vom Dateinamen eine Bezeichnung zugeordnet werden. Darüber hinaus kann der Anhang eine Kategorie erhalten, die auf einer vordefinierten Liste von Dateikategorien innerhalb der Vertragsvorlage basiert.

Geschäftsinformationen

Geschäfts- und Kontierungsinformationen nutzen

Im Unterschied zu Stand-alone-Lösungen werden Verträge im Contract Management mit den Daten aus dem Onventis E-Procurement-System – wie z.B. Lieferantenstammdaten, Kontierungsinformationen Warengruppen und Benutzern verknüpft. Und das ganz ohne zusätzliche Schnittstellen.

Datenzugriff

Compliance-konformer Datenzugriff

Verwaltung von Zugriffsrechten, wie z.B. Lese- und Schreibrechte, über die Auswahl und Freigabe von Benutzern und Benutzergruppen aus dem zentralen Benutzerverzeichnis in Onventis Buyer. Die benutzerspezifische Rechtesteuerung erhöht die Sicherheit und unterstützt zudem die Kollaboration des Einkaufs mit der Rechtsabteilung und dem Rechnungswesen bzw. der Finanzabteilung.

Datenmodellierung

Individuelle Datenmodellierung

Verträge ohne gesonderte Bestellvorgänge – wie z.B. Mietverträge, Leasingverträge, Lizenzverträge, Abonnements oder Mitgliedsbeiträge – können im Onventis Contract Management mit einer flexiblen und damit kundenspezifisch ausprägbaren Datenmodellierung maximal individuell digitalisiert werden.

Contract Management

Vom Vertrag bis zur Rechnung: Durchgängig digitale Beschaffungsprozesse. Erfahren Sie mehr über die Kernfunktionen des Contract Managements.
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