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Knowledge Session

Contract Lifecycle Management:

Verträge zentral steuern und jederzeit im Blick behalten

25. Februar 2026


10:00 - 11:00

Daniel Christ
Presales Consultant

Wie Onventis das Vertragsmanagement mit einem integrierten Contract Lifecycle Management vereinfacht

Das neue Onventis Contract Lifecycle Management (CLM) bietet Unternehmen eine vollständig integrierte Lösung, um Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg transparent, strukturiert und revisionssicher zu steuern. Als Teil der Onventis Source‑to‑Pay Suite verbindet das CLM alle relevanten Prozessschritte – von der Vertragserstellung über Prüfung und elektronische Signatur bis hin zu Ablage, Monitoring und Verlängerungsmanagement.

Bereits vorhandene Daten aus Sourcing, Lieferantenmanagement oder Preisverhandlungen fließen automatisch in neue Verträge ein, wodurch Doppelarbeiten entfallen und Übergänge nahtlos funktionieren. Standardisierte Freigabeworkflows, klare Rollen- und Rechtekonzepte sowie integrierte E‑Signaturen beschleunigen Prüf- und Genehmigungsprozesse deutlich. Alle abgeschlossenen Verträge werden zentral abgelegt, sodass Einkauf, Finance und Legal jederzeit Zugriff auf aktuelle Versionen, Fristen und Risiken erhalten.

Dank Echtzeit-Dashboards behalten Anwender Laufzeiten, Budgetauswirkungen und kritische Meilensteine im Blick. Automatische Benachrichtigungen erinnern an Kündigungsfristen oder Mindestabnahmemengen und unterstützen fundierte Entscheidungen zu Verlängerung, Anpassung oder Beendigung eines Vertrags. Die enge Verzahnung mit Bestellungen, Lieferanteninformationen und Rechnungsdaten schafft ein ganzheitliches 360‑Grad‑Bild über Verpflichtungen und Performance.

In der Live‑Demo zeigte Onventis, wie flexibel das System konfigurierbar ist – von eigenen Vertragstypen und Vorlagen über umfassende Filter- und Suchfunktionen bis hin zu der Möglichkeit, Verträge miteinander zu verknüpfen. Unternehmen profitieren damit von einer zentralen Steuerungsplattform, die Transparenz erhöht, Risiken reduziert und das Contract Management vom administrativen Aufwand befreit.

CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT

Alle Veträge. Ein System. Volle Kontrolle.

Mit Onventis Contract Lifecycle Management verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung – strukturiert, transparent und revisionssicher.

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