15. & 16. OKTOBER 2024 | STUTTGART

Source-to-Pay Conference

Power of Procurement

Die Themen, die Einkaufs- und Finanzteams umtreiben, sind vielseitig: Von Operational Excellence über neue Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht bis zur verantwortlichen Gestaltung von Lieferketten. Die Lösung liegt in digitalen und nachhaltigen Einkaufs- und Finanzprozessen. Unter dem Motto „Power of Procurement“ zeigen wir, welche Kraft im Einkauf liegt, wie Sie diese ausschöpfen können und vereinen die Disziplinen Einkauf & Finanzen.

Die 11. Ausgabe der Xchange Conference findet aufgrund der sensationellen Resonanz erneut in Stuttgart statt. In der Smart City schaffen wir eine einzigartige Dialogkulisse für Einkaufs- und Finanzentscheider aus dem Mittelstand. An zwei Tagen greifen wir aktuelle Source-to-Pay Themen auf, zeigen innovative Ansätze und bieten branchenübergreifenden Wissenstransfer und Talks. Ziel ist es, Sie mit neuen Toolsets und inspirierenden Best Practices weiterzubringen. Wie gewohnt gibt es einen exklusiven Einblick in die neuesten Entwicklungen der Onventis Suite.

Gemeinsam machen wir Sie zum digitalen Champion!

Workshops

In den Procurement-Workshops lernen Sie digitale Methoden und Werkzeuge für das Jetzt und Morgen im Einkauf kennen und erfahren, wie Sie Innovationsprozesse aktiv anstoßen. In Vorträgen und persönlichen Gesprächen informieren Sie sich außerdem zu den wichtigsten Trends rund um die Digitalisierung von Beschaffungs- und Finanzprozessen.

In diesem Jahr bieten wir erstmalig auch Partnerworkshops mit unseren Partnern IntegrityNext, Unite und Amazon Business an.

Hinweis zur Workshopwahl: Bitte achten Sie bei Ihrer Workshopwahl auf zeitliche Überschneidungen. Beachten Sie, dass einige Workshops sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag angeboten werden. Die Teilnahme pro Workshop ist jeweils nur einmal möglich.

11:00 – 12:30 Uhr

  • Automatisierte Kategorisierung von Warengruppen und Ausgaben mit modernen KI-Algorithmen
  • Detaillierte Drilldown-Analysen zur Ãœberwachung und Bewertung von Ausgaben
  • Benutzerfreundliche und hochperformante Spend Analytics Lösung
  • Konzeption, Gestaltung und Strukturierung von Fragebögen
  • Evaluierung und Gewichtung von Fragebögen
  • Implementierung von automatisierten Qualifizierungsanfragen
  • Integrierte und automatisierte Emissionsberechnungen
  • Erkennen von Emissions-Hotspots nach Warengruppen, Lieferanten oder Organisationseinheiten
  • Automatisierte Berechnungen Ihrer Emissionen mit individuellen Emissionsfaktoren
  • Zertifizierte Emissionsfaktoren und akkreditierte Berechnungsmethoden nach Standards des GHG-Protokolls
  • User Experience der neuen Sourcing Engine
  • Leistung und Skalierbarkeit im Sourcing steigern
  • Smarte Weiterentwicklung taktischer Einkaufsprozesse
  • Automatisierte Geschäftsprozesse
  • Engere Verzahnung der Buy- und Sell-Side
  • Supplier Collaboration nachhaltig verbessern

Dieser Workshop richtet sich an Einkäufer und Lieferanten.

  • Erfüllung des Lieferkettengesetzes sowie künftiger gesetzlicher Nachhaltigkeitsanforderungen
  • Beachten von Nachhaltigkeitsaspekten in Procurement-Prozessen durch die direkte Anbindung des Einkaufssystems
  • Nachhaltigkeitsreporting nach BAFA, GRI und ESRS

Dieser Workshop wird von unserem Partner IntegrityNext durchgeführt.

  • Herausforderungen im indirekten Einkauf
  • Compliant-konform und leichtgewichtig starten
  • Kontinuierliche Optimierung zur Zielerreichung

Dieser Workshop wird von unserem Partner Unite Network SE durchgeführt.

Workshopinhalte folgen in Kürze.

Dieser Workshop wird von unserem Partner Amazon Business durchgeführt.

13:30 – 15:00 Uhr

  • Einhaltung internationaler E-Invoicing Vorschriften und multinationaler Rechnungsversand
  • Unterscheidung zwischen digitalen und elektronischen Rechnungen
  • Smarte Verarbeitung von Rechnungen von der Erfassung bis zur Bezahlung
  • Konzeption, Gestaltung und Strukturierung von Fragebögen
  • Evaluierung und Gewichtung von Fragebögen
  • Implementierung von automatisierten Qualifizierungsanfragen
  • Integrierte und automatisierte Emissionsberechnungen
  • Erkennen von Emissions-Hotspots nach Warengruppen, Lieferanten oder Organisationseinheiten
  • Automatisierte Berechnungen Ihrer Emissionen mit individuellen Emissionsfaktoren
  • Zertifizierte Emissionsfaktoren und akkreditierte Berechnungsmethoden nach Standards des GHG-Protokolls
  • User Experience der neuen Sourcing Engine
  • Leistung und Skalierbarkeit im Sourcing steigern
  • Smarte Weiterentwicklung taktischer Einkaufsprozesse
  • Katalogisieren von Rahmenverträgen zur effizienten Verwaltung
  • Unterscheidung von Rahmenverträgen (Mengenkontrakt) und Rahmenbestellungen (Wertkontrakte)
  • Nutzung von Rahmenbestellungen im Zusammenspiel mit SAP
  • Limitbestellungen und Rahmenbestellung mit Rechnungsplan
  • Erfüllung des Lieferkettengesetzes sowie künftiger gesetzlicher Nachhaltigkeitsanforderungen
  • Beachten von Nachhaltigkeitsaspekten in Procurement-Prozessen durch die direkte Anbindung des Einkaufssystems
  • Nachhaltigkeitsreporting nach BAFA, GRI und ESRS

Dieser Workshop wird von unserem Partner IntegrityNext durchgeführt.

  • Herausforderungen im indirekten Einkauf
  • Compliant-konform und leichtgewichtig starten
  • Kontinuierliche Optimierung zur Zielerreichung

Dieser Workshop wird von unserem Partner Unite Network SE durchgeführt.

Workshopinhalte folgen in Kürze.

Dieser Workshop wird von unserem Partner Amazon Business durchgeführt.

11:00 – 15:00 Uhr

  • Pflege des Benutzerstamms und verbundener Prozesse
  • Erfassung von Materialgruppen und ihrer Verknüpfungen
  • Definition von Workflows für Genehmigungen und Bestellabwicklungen
  • Kennenlernen neuer Funktionen in den Organisationseinstellungen

11:00 Uhr

Procurement Workshops

Supplier Workshops

Urban Offices

Urban Offices

12:30 Uhr

Lunch Break

Urban Offices

13:30 Uhr

Procurement Workshops

Supplier Workshops

Urban Offices

Wagenhallen

15:00 Uhr

Ende Workshop Day

Urban Offices & Wagenhallen

18:00 Uhr

Check-in & Registration

Mash

18:45 Uhr

Welcome & Networking Apéro
Frank Schmidt | CEO

Mash

19:00 Uhr

IMPACT! Wie Sie sich und andere überzeugen – The Power of Influence

Frank Asmus | Regisseur, No.1 Keynote Speaker Coach & Bestseller-Autor

Mash

19:45 Uhr

Seated Dinner & Drinks

Mash

08:00 Uhr

Registration & Check-in

Wagenhallen Foyer

09:00 Uhr

Welcome & Warm-Up

Alissa Stein | Moderation

Conference Stage

09:15 Uhr

Onventis Keynote

Frank Schmidt | CEO | Onventis

Conference Stage

09:45 Uhr

A vision of the future: Your procurement team in 2030

James Meads | Digital Procurement Advisor & Podcaster

Conference Stage

10:30 Uhr

Networking Break

Partner Forum im Foyer

11:00 Uhr

Roadmap & Innovations

Product Management | Onventis

Conference Stage

12:00 Uhr

Lunch & Networking

Partner Forum im Foyer

13:30 Uhr

Global Procurement bei DEKRA: So gelingt die Transformation von einer nationalen zu einer globalen Einkaufsorganisation

Joy Chakraborty | Head of Global Procurement Methods and Tools | DEKRA

Conference Stage

14:00 Uhr

Customer Story- folgt in Kürze

Conference Stage

14:30 Uhr

Networking Break

Partner Forum im Foyer

15:00 Uhr

Customer Story- folgt in Kürze

Conference Stage

15:30 Uhr

Awards & Summary

Frank Schmidt | CEO | Onventis
Alissa Stein | Moderation

Conference Stage

Unsere Hotelempfehlung für Sie in Stuttgart

Fußläufig zur Stuttgarter Innenstadt befindet sich das Hotel Motel One Stuttgart-Hauptbahnhof, direkt am namensgebenden Hauptbahnhof.
Neben der unmittelbaren Nähe zum Fernbahnhof ergänzen eine gemütliche Gemeinschaftslounge, eine Außenterasse sowie kunstvolles Interieur das Angebot des Design Hotels.

Nutzen Sie unser Kontingent

Über das Abrufformular können Sie bis einschließlich 19.08.2024 Ihren Aufenthalt buchen. Sie können hier zwischen einer Übernachtung (14.10. – 15.10.2024) und zwei Übernachtungen (14.10. – 16.10.2024) wählen.

WORKSHOP DAY

Urban Offices
Die Workshop- und Veranstaltungslocation befindet sich mitten im Herzen von Stuttgart und ist das Basecamp für den neuen Work-Life-Style. Es bietet Raum für effiziente Besprechungen, neue Ideen und flexibles Arbeiten. Das individuell zugeschnittene Location-Konzept vereint Marken, Firmenkultur und Signature-Design mit einer effizienten und einzigartigen Work-Life-Balance.

NETWORK NIGHT

Mash
Das Mash ist eine der größten und eindrucksvollsten Eventlocations in Stuttgart und liegt inmitten des Szene- und Kulturviertels, dem „Bosch Areal“. Die Location erstrahlt in einem weltweit einzigartigen Design des preisgekrönten Architekturbüros Ippolito Fleitz Group und zeichnet sich unter anderem durch ihren glasüberdachten Außenbereich aus. Für eine beeindruckende Kulisse sorgt außerdem der längste Edelstahltresen Deutschlands, welcher durch mehr als 1.300 Vollplastik-Stäbe über der Bar geschmückt ist und somit für eine Lokalität voller Style und Wohlfühlambiente sorgt.

CONFERENCE DAY

Wagenhallen
In Stuttgarts Norden, wo früher die Eisenbahner mit ihren Familien wohnten und heute ein Miteinander aus Kleingewerbe und Multikulti-Flair zu Hause ist, ist die Event-Location für den Konferenztag: Die Wagenhallen wurden Ende des 19. Jahrhunderts als Lokomotiv-Remisen gebaut. Seit 2003 ist die Stadt Stuttgart Eigentümer der Wagenhallen, einer einzigartigen alternativen Oase wo Kunst, Kultur und Veranstaltung aufeinandertreffen.

Starke Köpfe aus den Bereichen Beschaffung, Digitalisierung und Innovation teilen ihr Wissen. Hier erhalten Sie einen ersten Vorgeschmack auf das Line-up.

Joy Chakraborty
Head of Global Procurement Methods and Tools

Als Head of Global Procurement Methods and Tools bei DEKRA verantwortet Joy Chakraborty die Digitale Transformation des Einkaufs von weltweiten Strategien und Prozessen bis zur Einführung von Systemen. Der Wirtschaftswissenschaftler startete 2018 nach seinem Managementstudium als Procurement Consultant für Process und Spend Management sowie Global Excellence Projekte bei DEKRA. Später betreute er als Project Manager Einkaufssysteme mit Fokus auf SAP MM und E-Procurement Lösungen.

Frank Asmus
Regisseur, No.1 Keynote Speaker Coach & Bestseller-Autor

Frank Asmus ist Regisseur und der führende „Keynote Speaker Coach“ für Konzernvorstände, Geschäftsführer, Unternehmer – aber auch Olympiasieger und bekannte Top Speaker. Als Experte für Strategische Kommunikation bezeichnete ihn Fokus als den „Meistermacher“. Frank Asmus arbeitet für weltweit führende Brands, zahlreiche DAX-Konzerne, viele Hidden Champions und erfolgreiche Startups. Er ist Top 100 Speaker, Bestseller-Autor und Gast-Dozent an der Technischen Universität Berlin. Als Coach von Vorständen und Unternehmerinnen, geht es ihm um kommunikations-psychologische Prinzipien, die für Unternehmen genauso wichtig sind, wie für unseren privaten Alltag. In seiner Keynote legt er offen, warum Emotionen mehr zählen als Fakten und weshalb Selbstreflexion wichtiger ist als Selbstdarstellung

James Meads
Digital Procurement Advisor & Podcaster

James Meads ist Experte für digitale Beschaffungssoftware mit rund 17 Jahren internationaler Einkaufserfahrung und Digitaler Nomade. Seine Marktkenntnis erstreckt sich auf über 400 Beschaffungstechnologielösungen vom ProcureTech-Startup bis zur Beschaffungsberatung. James Plattform ProcurementSoftware.site bietet Beschaffungsprofis und CFOs seit 2022 ein Suchverzeichnis für globale Einkaufssoftwareplattformen inklusive Startups und Best-of-Breed Lösungen. Während seiner Laufbahn als Einkaufsprofi und später als Interim Manager betreute er Projekte im indirekten Einkauf in Europa, dem Nahen Osten, Afrika und den USA. Beim führenden Hygieneartikelhersteller Kimberly-Clark war er 5 Jahre in unterschiedlichen Positionen im Einkauf tätig – von CAPEX und MRO über Consulting und Logistik. Weitere Stationen waren u.a. als Commodity Manager beim Automobilzulieferer Federal Mogule sowie im Einkauf von Jaguar Land Rover.

Frank Schmidt
CEO

Frank Schmidt ist seit dem 01.02.2013 Geschäftsführer der Onventis GmbH. Der Diplom-Betriebswirt absolvierte nach seiner Ausbildung zum Außenhandelskaufmann ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (Außenwirtschaft mit Schwerpunkt Internationales Management) an der FH Reutlingen. Vor seiner Tätigkeit bei der Onventis GmbH war Frank Schmidt von 1997 bis 2006 Managing Director beim internationalen IT-Dienstleister Atos.

Als Mitglied der Geschäftsleitung von Atos Zentraleuropa verantwortete er das Lösungsgeschäft und war während seiner 10-jährigen Laufbahn in leitenden Management- und Vertriebsfunktionen im In- und Ausland tätig. Zuletzt war er als Vorstand bei der Heiler Software AG in Stuttgart für Vertrieb und Marketing sowie Strategische Allianzen verantwortlich.

Heiko Rumpl
CPO

Heiko Rumpl ist als Chief Product Officer bei Onventis verantwortlich für den Bereich Produkte.  Nach seinem Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing, Finanzierung & Logistik war der eBusiness Experte seit 1997 insgesamt 15 Jahre bei dem europäischen MRO Vertriebsunternehmen Brammer tätig.
Hier bekleidete er verschiedene Führungspositionen in denen er die eBusiness Fähigkeiten der Unternehmensgruppe von Anfang an konzipierte und implementierte und hierbei auch ein gruppenweites Master Data Management System einführte sowie zuletzt das eCommerce Portfolio neu definierte. Dazwischen war er ebenfalls 3 Jahre als Mitglied der Geschäftsleitung der Heiler Software AG in Stuttgart für das Produktmanagement der Heiler Standardsoftwareprodukte verantwortlich.

Frank Schmidt über die Xchange

It’s all about people: Mit der Xchange schaffen wir Live-Erlebnisse mit realen Begegnungen. Unser Anspruch ist es, unserer Procurement- und Finance-Zielgruppe in der VUCA-Welt neben digitalen Kompetenzen auch Denkanstöße zu geben.

Frank Schmidt |
Onventis GmbH |
Geschäftsführer
Onventis Logo 175x150

2023

Wagenhallen
Stuttgart

180
Business Innovatoren &
Digital Leaders

25. + 26.
Oktober
2023

Power of
Procurement

Das war die Xchange 2023 – Das Aftermovie

Diese Teilnehmer waren in den letzten Jahren dabei

A

A. Stein’sche Buchhandlung GmbH
A. Würth GmbH & Co. KG
a.m.consult GmbH
Adolf Würth GmbH & Co.KG
AICHINGER GmbH Deutschland
AirPlus International
AKKA Management Services GmbH
ALBA management GmbH
Amazon Business
amc Group
APCOA PARKING
AS/point Software und Beratungs GmbH
ATLAS GmbH

B

B-A-D GmbH
BAM Deutschland AG
Berlin Hyp AG
BFL Leasing GmbH, Eschborn
Blanc und Fischer IT Services GmbH
Blumenbecker GmbH
BME e.V.
Bruker BioSpin GmbH
BRVZ GesmbH

C

C.E. Noerpel GmbH
CML Global Solutions

D

Deichmann SE
DEKRA SE
Deloitte Consulting GmbH
Deutsche Vermögensberatung AG
DEUTZ AG
DPD Deutschland GmbH
DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG

E

Eberspächer GmbH & Co. KG
EDE GmbH
EJOT Holding GmbH & Co. KG
Emil Löffelhardt GmbH + Co. KG
Emsland-Stärke GmbH
ENGIE Austria GmbH
ENGIE Deutschland GmbH
ESCHA GmbH & Co. KG.

F

Fachhochschule Münster
Federal Mogul Friedberg GmbH
Feinmetall GmbH
Fitness First Germany GmbH
FLYERALARM GmbH
FR L’Osteria GmbH & Co. KG

G

GEA Westfalia Separator Group GmbH
Geiger Kanaltechnik GmbH & Co.KG
Gentherm GmbH
Gerhardi Kunststofftechnik GmbH
Griesson – de Beukelaer GmbH & Co. KG

H

Haufe Discovery GmbH
Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
HEAD Hotel Equipment and Design GmbH
Hochland SE
Hochschule Reutlingen
HPI Procurement Services GmbH & Co. KG
HÃœBNER GmbH & Co. KG

I

Inovan GmbH & Co. KG
iQuest GmbH & Co KG

J

J. Schmalz GmbH
JobRouter AG
JUMO GmbH & Co. KG

K

KAISER+KRAFT GmbH
Kantar Shared Services GmbH & Co. KG
Karl Koerschulte GmbH
Kelvion Holding GmbH
Kerkoff Negotiate Contract
Kloepfel Consulting GmbH
KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
KPMG AG
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

L

LEWA GmbH
LifeFit Group Services GmbH
Lingemann GmbH
LogCoop GmbH
Low & Bonar PLC
LUX Unternehmensberatung

M

Main Capital Partners
Mairdumont GmbH & Co. KG
METROPLAN Holding GmbH
METZ CONNECT TECH
Multi Packaging Solutions GmbH
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG

N

Neue Osnabrücker Zeitung GmbH. & Co. KG
Nölken Hygiene Products GmbH
Novem Car Interior Design GmbH

O

OPTIMA filling and packaging

P

PrintPlanet GmbH

R

R-Biopharm AG
Reifenhäuser GmbH & Co Maschinenfabrik
Rettner Consulting
Rheinmetall Automotive AG
Röhm GmbH
RS Components GmbH
Rubix GmbH
Ruby GmbH

S

Scalue GmbH
Scherdel GmbH
SCHOTT AG
Semigator GmbH
SGL Carbon GmbH
Sonepar Deutschland GmbH, Düsseldorf

Sourcify GmbH
Springer GmbH
Sprint Sanierung GmbH
Staples Deutschland GmbH & Co. KG
STI – Gustav Stabernack GmbH
STILL GmbH
Sunrise CommunicaFons AG

T

TDK-Micronas GmbH
Techem Energy Services GmbH
Telegärtner Karl Gärtner GmbH
THOMAS MAGNETE GMBH
TMD Friction GmbH
Trade4Com GmbH
TROX GmbH
TRUSTpact GmbH

U

Unielektro
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
UVEX SAFETY

V

VAC Vacuumschmelze GmbH & Co.KG
VERBUND Services GmbH
Vitanas GmbH & Co. KGaA

W

Warenausgang.com
WashTec AG
Weber Maschinenbau GmbH
wedi GmbH
Weleda AG
Wolff & Müller EINKAUFSPARTNER GmbH
Wolff & Müller Holding GmbH & Co. KG

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