Die Hauptaufgabe des Beschaffungsmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte oder Dienstleistungen zur richtigen Zeit und zu den bestmöglichen Konditionen beschafft werden. Durch den Einsatz von E-Procurement-Systemen werden Möglichkeiten zur Beschaffungsoptimierung in jedem Schritt aufdeckt. In diesem Zusammenhang gewinnt die Einführung dieser Systeme immer mehr an Bedeutung und verdeutlicht die Vorteile von E-Procurement.

E-Procurement ist die Abkürzung für elektronische Beschaffung und bezeichnet den Prozess des digitalen Einkaufs von Waren und Dienstleistungen durch Unternehmen. In diesem Prozess kommen Technologien zum Einsatz, die die Beschaffung vereinfachen und automatisieren.